2.28


NIEUW IN PowerAll 2.28

Servicemelding & inplannen werkorder

2.28.0.6

Als een servicemelding voor het eerst wordt ingepland en de werkorder wordt aangemaakt, dan wordt de werkorderdatum gevuld met de startdatum voor de planning.

EDI layout MGW

2.28.0.4

Er is een nieuwe EDI lay-out MGW (MechanGroupWebshops) beschikbaar.

  • Neem contact op met de planner om dit te regelen.

Verwerk prijswijzigingen

2.28.0.3

Bij het verwerken serie of prijswijzigingen (van een catalogus), is het volgende gewijzigd

  • Op het overzicht is het volgende toegevoegd: 
    Magazijncode/afkorting, Locatie/voorraad, inkoopnummer oud en Locatie/voorraad, inkoopnummer nieuw.
  • Het volgende geldt als nieuw artikel met vervangend inkoopnummer al bestaan; 
    • Als de prijs- of voorraadeenheid verschillen wordt er een opmerking gemaakt dat geen verwijzing aangemaakt is met de reden.
    • Als deze gelijk zijn wordt er een verwijzing aangelegd.
      • Als er nog voorraad is, wordt de gemiddelde verrekenprijs berekend, hierdoor blijft de voorraadwaarde hetzelfde.

Documentatie

2.28.0.1

Versie v19.04 van de online help documentatie is vrijgegeven, het volgende is toegevoegd of bijgewerkt:

De hoofdstukken met een * zijn nieuw of vernieuwd, zie PowerAll-documentatie.

E-Inkoopfacturen

2.28.0.1

Bij E-inkoopfacturen of E-factuur inkomend is het mogelijk om bij de diverse personeelsvelden een naam (alfanumerieke waarde) in te vullen.

Inloggen PowerAll

2.28.0.1

Bij het inlogscherm van PowerAll wordt, nadat het wachtwoord opgegeven is met een Enter, direct ingelogd.

Urenregistratie touchscreen

2.28.0.1

Bij urenregistratie touchscreen is het volgende mogelijk:

  • Het is mogelijk om zowel nieuwe als bestaande servicemeldingen aan te maken of op te pakken.
  • Bij Servicemelding instellingen/proces is een nieuwe instelling toegevoegd Invoer melding. 
    Hier kunnen de standaard instellingen voor een nieuwe werkorder opgegeven worden.

Werkorder overuren & Urenregistratie touchscreen

2.28.0.1

Bij onderhoud pauze-tabellen is het mogelijk om een overwerkschema op te geven. Bij overwerk wordt het standaard tariefbedrag verhoogd met het betreffend opslag percentage.

  • De overwerk tarieven zijn op nul gesteld, anders zou er onverwacht overwerk berekend kunnen worden.

NB Het overwerk wordt alleen berekend bij urenregistratie touchscreen.

Servicemelding aanmaken werkorders

2.28.0.1

Bij het aanmaken van servicemeldingen van werkorders, wordt voor het bepalen van een einddatum en eindtijd voor een planning of bepalen van aantal planningsuren, er ook rekening gehouden met de pauzes en niet meer alleen de tijden van begin- en einde werkdag.

OPGELOST IN POWERALL 2.28

Selecteren servicemeldingen & status

2.28.0.7
Bij selecteren servicemeldingen, wordt bij gebruik Werkbon App is nee, geen statuscontrole uitgevoerd.

Artikelcode doorfacturatie KOS

2.28.0.6
Als SYS360 (artikelcode doorfacturatie KOS) gebruikt wordt en dit artikel staat op Beperkt of Dubbelbeperkt dan wordt de artikelcode niet afdrukken

Kassabon & werkorder

2.28.0.6
Als op een kassabon een werkorder werd toegevoegd, verscheen de interne tekst ten onrechte op de kassabon.

Openstaande facturen & regels

2.28.0.6
Bij openstaande inkoop-/verkoopfacturen worden alle regels getoond, dit was eerst maximaal 950 regels.

E-facturen inkomend KOS

2.28.0.3
Bij Verwerken e-factuur inkomend wordt er rekening gehouden met 3 decimalen voor bedragen, om afrondingsverschillen bij doorfacturatie Kramp Online Service(KOS) te voorkomen.

Machine transacties, gedeelde administratie

2.28.0.3
Bij Opvragen machines, waren bepaalde machine transacties toch zichtbaar voor niet geautoriseerde gebruikers bij een gedeelde administraties.

Catalogus verwijzingen

2.28.0.1
Verwijzingen (artikelen) worden alleen aangelegd als het de voorkeursleverancier betreft.

E-Inkoopfacturen & verwijderen

2.28.0.1
Bij E-Inkoopfacturen, is het mogelijk om meerdere (aangevinkte) regels in één keer te verwijderen, bij toewijzen aan en boeken inkoopfacturen, op tabblad inbox.

Goederen matching

2.28.0.1
Als bij instellingen artikelen 'Bijwerken prijs goederenontvangst' op 'Ja' of 'Verkoop' staat, wordt er een waarschuwing getoond bij 'Definitief' boeken matching, als er een artikelregels is zonder verkoopprijs.

Indien leverancier gekoppeld was aan een artikel, werd het inkoopnummer opgeslagen in de inkoopfactuur matchingregels. Dit leidde tot fouten bij verwijzen als inkoopnummer anders was dan de artikelcode uit het artikelbestand. Dit is gecorrigeerd, de artikelcode wordt altijd gevuld met de 'Eigen' artikelcode uit het artikelbestand. 

Filter op magazijn wordt toegepast op bij goederen ontvangst matching.

Offerte & servicemelding

2.28.0.1
Bij het vrijgegeven van een offerte naar een verkooporder, met een servicemelding, worden de  ordergegevens meegenomen op de servicemelding.

Onderhoud artikelen

2.28.0.1
Bij onderhoud artikelen is de volgende controle toegevoegd: machineartikel én voorraadhoudend én tracering is nee, is niet toegestaan.

Onderhoud taaksoorten

2.28.0.1
Bij Onderhoud taaksoorten wordt er een waarschuwing gegeven bij wijzigen van 'Uren registreren op werkorder' als dit veld gevuld is en op 0 wordt gezet.
Dit werkt namelijk niet correct op het moment dat er in de Werkbon App nog het 'oude' werkordernummer is gekoppeld en er uren worden geregistreerd met de gewijzigde taaksoort.

Servicemeldingen, status

2.28.0.1
De selecteren servicemeldingen, werd de status niet goed bijgewerkt. Veel statussen bleven ten onrechte op gepland of in uitvoering staan.

Servicemelding & melding voor

2.28.0.1
Bij een nieuwe servicemelding, wordt de persoon of monteur, d.w.z. melding voor, overgenomen uit instellingen melding voor persoon, die ingesteld is bij Servicemelding instelling per proces.

Servicemelding & vervallen

2.28.0.1
Als een ingeplande servicemelding is vervallen, blijft deze niet meer op gepland staan als het werk gereed is.

Urenregistratie touchscreen & uitklokken

2.28.0.1
Bij de urenregistratie touchscreen verschijnt er een melding 'uitklokken vorige werkorder' als nog plangegevens open staan van werkorders in uitvoering.

Werkbon app & PDF keuringsformulier

2.28.0.1
Verwerking Werkbon App gegevens

  • Een PDF keuringsformulier dat naar de klant wordt gestuurd/gemaild wordt vergrendeld, zodat invulvelden niet meer te wijzigen zijn.

Werkorder onderhoudsbeurt

2.28.0.1
Bij Invoer/wijzig werkorders wordt, bij een onderhoudsbeurt, de uitgebreide tekst van de onderhoudsartikelen overgenomen.

NIEUW IN DE OVERALL WERKBON APP

Werkbon app

Vereisten:

  • PowerAll-versie bij App 2.28: Minimaal PowerAll 2.19
  • App-versie bij PowerAll 2.28: Minimaal App 2.17

Algemeen

  • Relatie selecteren bij verlaten veld – Machines worden altijd gefilterd op relatie, ook als er alleen relatiecode wordt ingegeven.
  • Einde werkdag wordt niet meer geregistreerd – Planning wordt niet meer ververst als de werkdag wordt afgesloten. Het verversen van de planning bij einde werkdag kon ervoor zorgen dat de werkdag niet goed werd afgesloten als er geen (goede) internetverbinding was op dat moment.
  • Categorie servicemelding tonen in openstaande servicemeldingen – Hoofd- en subcategorie worden getoond in de details van een servicemelding op de app.
  • Als er buiten werktijd een klus gepland wordt, wordt er geen rekening gehouden met eventuele pauzes.
  • Klantnaam primair tonen in lijst openstaande servicemeldingen – Volgorde van velden veranderd in de lijst van openstaande meldingen. Klantnaam staat altijd bovenaan.

  • Het is mogelijk om openstaand werk te filteren op de volgende velden:
    o Hoofdcategorie
    o Subcategorie
    o Voorkeursmonteur
    o Gewenste datum t/m
  • Als de WerkbonApp gebruiker een artikel toevoegt op een werkorder/werkbon krijgt de artikelomschrijving multi-taal in de werkbon (zoals ook rest van PowerAll). Het enige verschil in de App is, dat als de gebruiker de omschrijving in de App wijzigt; dan wordt de omschrijving zo gelaten zoals de gebruiker die heeft ingevoerd.

Formulieren

  • Als er een 'Normaal' formulier toegevoegd wordt in de Werkbon App, wordt er in een PowerAll een notitie of notificatie toegevoegd aan de servicemelding. Bij een keuringsformulier gebeurde dit al.