2.12

Versie v3 van de online help documentatie is vrijgegeven, het volgende is toegevoegd:

• Kassa en
• Service / werkplaats zijn toegevoegd.
• De lay-out is verbeterd.

Voor meer info zie PowerAll-documentatie.

Bij selecteren servicemeldingen is een nieuwe selectie toegevoegd ‘Geplande datum vanaf’. Deze selectie kan gebruikt worden voor de planning en houdt rekening met de planningsdatums van de werkorders. 

De OverAll CRM App (Verkopers App) is gewijzigd:

• De volledige interface van de App is vernieuwd volgens de laatste standaarden.
• De integratie met PowerAll is tevens versneld. De gegevens van en naar PowerAll worden bijna realtime gesynchroniseerd.
• Bij meerdere administratie is het mogelijk bij instellingen, om op te switchen naar een andere administratie.
• Bij artikelen, machines en notities kunnen foto's toegevoegd worden. Deze foto's worden met PowerAll gesynchroniseerd.
• Bij de afspraaknotitie is een knop 'Is afspraak toegevoegd, die ervoor zorgt dat de afspraak in de agenda op de smartphone wordt toegevoegd.
• Er kan vanuit de machine naar de relatie genavigeerd worden.
• Bij notities is het CRM dossier toegevoegd. Bij een Notitie in PowerAll worden de gegevens uit de map onder de dossierknop gesynchroniseerd. 
• Machines kunnen gefilterd worden op Serienummer 1.
• Het scannen van barcodes met de camera van de smartphone is toegevoegd.
• Wanneer er geen geldige licentie of te veel gebruikers zijn ingelogd, is verschijnt er een melding.

Voor meer info zie OverAll CRM App.

Bij ‘Instellingen machines’, tab Printvoorkeuren, is ook de kleur opgenomen bij de machine informatie. Indien deze is ingesteld, wordt de kleur weergegeven in de uitgebreide omschrijving en afgedrukt op de pakbon/factuur.

In de SMS templates kunnen de volgende machine tags kunnen gebruikt worden bij het versturen van een SMS:

• Merk = <merk>
• Type = <type>
• Kenteken = <kenteken>

Vanuit de processen werkorders, goederenontvangst of verkooporders kunnen deze gegevens automatisch gevuld worden.

Bij een nieuwe servicemelding kan standaard het mobiele nummer getoond worden.
Bij 'Instellingen servicemeldingen' is een nieuw veld toegevoegd 'Voorkeur telefoonnumme'. De selecties zijn telefoon en mobiel, standaard is dit telefoon.

Bij de registratie van de uren via het touchscreen is het mogelijk om de tijd niet te registeren voor de start werkdag tijd. Als bijv. iemand in klokt om 7:50 voor de start werkdag van 8:00, dan wordt deze tijd niet geregistreerd als werktijd, pas vanaf 8:00!

Bij ‘Onderhoud pauzetabellen’ kan hiervoor de optie ‘Starttijd handhaven’ aangevinkt worden bij de betreffende roosters. 

Op het Planbord wordt het projectnummer getoond.

Bij 'Onderhoud machines', tabblad machinekenmerken,  is een nieuw veld kleur toegevoegd. Indien ingevuld, is deze kleur ook zichtbaar bij 'Opvragen machinegegevens'.

Bij het selecteren van machines is het volgende gewijzigd en verbeterd.

Extra selectie/filter

• Nieuwe selectie ‘Staat’ is toegevoegd met de volgende selecties: alle/nieuw/gebruikt.

Sortering

• Bij sorteren op merk wordt ook het type gesorteerd.

Extra knoppen/klik mogelijkheid

• Door dubbelklikken worden de machine details weergegeven.
• Nieuwe knop 'dossier'. Hierbij wordt de dossier map geopend.
• Nieuwe knop 'notitie'. Hierbij kan de notitie van de machine bekeken worden.

Extra kolommen in de regels

• Inkoopstatus (belangrijk voor verwachte inruil, bij bestelde machines kan je dus zien dat die er nog niet zijn)
• Kenteken
• Framenummer = serienummer 1
• Kleur (configuratie element)
• Bouwjaar

• Vinkje als notitie of memo aanwezig is
• Vinkje als foto's aanwezig is
• Vinkje als website op ja staat

Bij het toevoegen van artikelen via artikellijsten/structuren wordt er rekening gehouden met de aanwezige voorraad. Het aantal geleverd wordt gevuld met aantal wat beschikbaar is voor type 'Artikellijst'.

Het veld proefadministratie is hernoemd naar testadministratie. Bij het opvoeren van een nieuwe administratie is dit een verplichte keuze geworden.
Als bij een administratie testadministratie op Ja staat, wordt:

• In de menu kop 'Testadministratie' in het rood weergegeven.
• Staat achter de administratienaam '(Test)'.
• Verschijnt er bij externe communicatie een melding 'Let op: Dit is een testadministratie'. 

Het is mogelijk om ook seriematig machinelabels af te drukken, van machines die bij 1) Eigenaar of 2) Huurder gebruiker hebben.

Bij 'Instellingen bedrijf', tabblad Relaties, is de instelling ‘Gebruik SMS functie’ toegevoegd. Standaard staat deze op Ja.

In PowerAll is het vanaf deze versie ook mogelijk om een SMS te versturen, als bijv.

• Een werkorder gereed is
• Bij het ontvangen van bestelde goederen van een verkoopbestelling
• Bij een verkooporder
• Bij opvragen relatiegegevens

Dit zijn de mogelijkheden:

• De eerste 50 SMS-berichten zijn gratis, daarna betaald u slechts 15 cent per SMS bericht.
• De verschillende standaard SMS berichten worden vastgelegd in templates, in de submap SMS van de betreffende administratie.
• De verzonden SMS-en worden gelogd in het CRM systeem zodat de historie altijd te raadplegen is.
• Via Opvragen relaties, tabblad CRM zijn deze SMS-en te zien.
• Bij Onderhoud relaties, tabblad E-document kan aangegeven worden of een relatie een SMS-notificatie wil ontvangen.
• Het verzenden van een test SMS is mogelijk, de afzender is dan Bever.

Let op:

• Als u een SMS verstuurt buiten Nederland moet het landnummer toegevoegd worden.
• Een ontvangen SMS kan niet beantwoord worden, is alleen ter informatie.

Kortom een handige functionaliteit die weinig kost en waarbij u uw klanten nog beter kan informeren. 
Op deze dienst kunt u zich abonneren, neem snel contact op met verkoop om een abonnement af te sluiten en de afzender in te stellen op uw bedrijfsnaam. Voor meer informatie zie FAQ Online documentatie.

Bij een nieuwe servicemelding is er de mogelijkheid voor het weergeven van de relatie memo-pop-up, zoals ook bij invoeren bonnen, verkooporders etc.
Bij ‘Instellingen servicemeldingen’ moet ‘Memo weergeven bij invoer’ hiervoor op Ja staan.

Bij vrijgeven werkorders komt soms de melding niet alle onderdelen zijn gematcht.  Deze melding is verbeterd door de betreffende regel en artikel weer te geven. 

Werkbon app

• Minimale PowerAll versie verhoogd naar 2.06.
• PowerAll 2.05 en eerder worden niet meer ondersteund door deze versie van de app.
• App toont herinnering als PowerAll binnenkort geüpdatet moet worden.

CRM app

De Verkopers App / OverAll CRM App is gewijzigd:

• De volledige interface van de App is vernieuwd volgens de laatste standaarden.
• De integratie met PowerAll is tevens versneld. De gegevens van en naar PowerAll worden bijna realtime gesynchroniseerd.
• Bij meerdere administraties is het mogelijk bij instellingen, om op te switchen naar een andere administratie.
• Bij artikelen, machines en notities kunnen foto's toegevoegd worden. Deze foto's worden met PowerAll gesynchroniseerd.
• Bij de afspraaknotitie is een knop 'Is afspraak toegevoegd, die ervoor zorgt dat de afspraak in de agenda op de smartphone wordt toegevoegd.
• Er kan vanuit de machine naar de relatie genavigeerd worden.
• Bij notities is het CRM dossier toegevoegd. Bij een Notitie in PowerAll worden de gegevens uit de map onder de dossierknop gesynchroniseerd. 
• Machines kunnen gefilterd worden op Serienummer 1.
• Het scannen van barcodes met de camera van de smartphone is toegevoegd.
• Wanneer er geen geldige licentie of te veel gebruikers zijn ingelogd, is verschijnt er een melding.

Voor meer info zie Verkopers App.