2.07


NIEUW IN PowerAll 2.07

Info scherm PowerAll

2.07.0.9

Bij het PowerAll Informatie scherm, op te vragen via de I-knop in de menubalk, is een handige link toegevoegd ‘Release notes tonen’. Deze verwijst naar deze website, waar de nieuwe - en opgeloste items worden beschreven. 

Opvragen artikelen

2.07.0.9

Bij 'Opvragen artikelen' is, in tabblad Inkooporders, de kolom 'Gewenste leverdatum' toegevoegd.

Uitgebreide artikelomschrijvingen

2.07.0.9

Mogelijkheid om alternatieve zoekwoorden t.b.v. de webshop op te geven. De zoekwoorden worden gescheiden door een komma. Door deze zoekwoorden zijn artikelen beter te vinden op de webshop.

Neem contact op met de webontwikkeling om dit voor uw webshop te activeren.

Selecteren facturen

2.07.0.9

Kolom ‘Bron’ is toegevoegd. Hierin komt de herkomst van de bon te staan. Bijvoorbeeld uit verkooporder, werkorder of verhuurorder.

Artikel tracering

2.07.0.9

Als bij een artikel tracering is ingesteld, is het mogelijk om een nieuw serienummer te genereren. Bij 'Instelling artikelen', tabblad Koppeling en beheer, kan de voorloop(lot) code en volgnummer ingesteld worden.

Back to Back naar inkooporder

2.07.0.9

Bij gebruik van meerdere magazijnen is het mogelijk om in het ‘Back to Back venster’ een artikel te ‘bestellen’ bij een ander magazijn/vestiging. Deze mogelijkheid ontstaat als de bij 'Instellingen artikelen' 'ABC-per magazijn' op 'Ja' staat en dit artikel op voorraad is in het andere magazijn en de ABC-code niet op A staat. Het veld ‘interne leverancier’ moet ingevuld zijn bij ‘Onderhoud magazijnen’.

Selecteren verkooporders

2.07.0.9

Mogelijkheid toegevoegd om te selecteren op expeditiecode.
Het laden van verkooporders versneld bij bepaalde schermselecties.

Offerte - Word koppeling

2.07.0.9

Machinemerk, machinetype, machinehoofdgroep, machinesubgroep, machinegewicht, machinemagazijn, machineoverigeinfo en machineuitvoering bladwijzers toegevoegd, voor het printen van deze specificaties op de Word offerte. Ook is het mogelijk om machinefoto 3 - 9 af te drukken.

Incourante voorraad afschrijving

2.07.0.9

Er is een nieuwe instelling voor het afschrijven van incourante voorraad. Bij ‘Instellingen artikelen’ wordt per categorie A, B of C een percentage ingesteld hoeveel afgeschreven wordt met een maximum van 100%.
De categorie moet bij voorkeur ingesteld worden op 'per magazijn' in geval van een gedeeld artikelbestand en meerdere magazijnen. 

Werkorderregels B2B

2.07.0.9

Bij invoer/wijzigen werkorders en bij het venster werkorderregels is een kolom 'Ontvangen' toegevoegd. Deze kolom wordt getoond als er gewerkt wordt met BtB. De planner kan zo gemakkelijk zien van welke regels de goederen ontvangst inmiddels heeft plaatsgevonden.

OPGELOST IN POWERALL 2.07

CRM-notitie vanaf de Verkoop App

2.07.0.9
Als de Verkoop App een contactpersoon nummer en naam meegeeft, wordt deze gevuld bij de (nieuwe) CRM-notitie.


Afdrukken herinneringen en aanmaningen

2.07.0.9
Er wordt een waarschuwing getoond als er lay-out teksten ontbreken, die a.h.v. het aanmaningsvolgnummer afgedrukt zouden moeten worden. Ook volgt er een waarschuwing als de tekst van een buitenlandse taal ontbreekt.

Bij een herinnering in vreemde valuta, wordt het reeds betaalde bedrag ook in de vreemde valuta weergegeven.


Onderhoud artikelen

2.07.0.9
Melding toegevoegd dat de verrekenprijs niet 0,00 mag zijn, bij 'Instellingen artikelen', tabblad Koppeling en Beheer,  Gebruik voorraad = 'Ja' en Grootboekrekeningen = 'Ja' en als bij 'Onderhoud Artikel'  Voorraad bijhouden = 'Ja' is opgegeven.
Dit om verschillen tussen de voorraad en het grootboek te voorkomen.


Planbord

2.07.0.9
Bij bepaalde instellingen werden er vervallen plangegevens getoond.

Planbord verversen verbeterd en vast slaan opgelost.


Verwerken bestelvoorstel

2.07.0.9
Bij 'Verwerken bestelvoorstel' wordt na het wijzigen van een selectieveld, de selectie direct toegepast, dit ter voorkoming van mogelijke fouten.

Bij het aan- en uitvinken van alle artikelen mogelijke fout opgelost, waardoor meer artikelen besteld werden dan geselecteerd.


Web-portaal relatie registraties

2.07.0.9
Verbeteren van controle m.b.t. een foutieve opgegeven btw-nummer, als het btw-nummer van de klant reeds aanwezig is en correct is.

NIEUW IN DE OVERALL WERKBON APP

Zoeken in relaties

Bij het zoeken naar relaties (nieuwe klus) kan er ook worden gezocht op zoeknaam van de relatie.

Hiervoor moet PowerAll 2.06 of hoger zijn geïnstalleerd.

Registratie overzicht

Er is een registratie overzicht toegevoegd. Als een werkorder is afgetekend of afgewerkt dan wordt de knop 'Toon overzicht' weergegeven in de planning details. Dit overzicht is een weergave van het controle c.q. afteken scherm, waarin niets meer kan worden aangepast.
Zo kan de gebruiker achteraf nog altijd zien wat er is geregistreerd via de Werkbon App.

Vervangen artikelen

Vanaf PowerAll versie 2.07 worden op de Werkbon App vervangen artikelen ondersteund.
Vervangen artikelen kunnen via het zoekscherm alleen worden gevonden door de artikelcode in te typen. Vervangen artikelen zijn ook te scannen via de Opticon OPN2006 bluetooth scanner.
Op de Werkbon App wordt het vervangen artikel geregistreerd. Het artikel wordt pas definitief vervangen door het juiste artikel tijdens de verwerking door PowerAll.

Op de Werkbon App is dus het oude (gescande of ingevoerde) artikel zichtbaar.

Op de door de PowerAll gegenereerde werkbon staat wel het vervangen artikel.

Deze wijziging werkt alleen als PowerAll 2.07 of nieuwer is geïnstalleerd.

OPGELOST IN DE OVERALL WERKBON APP

Stabiliteit

De stabiliteit van de Werkbon App is verbeterd. Er zijn diverse fouten opgelost waardoor de Werkbon App crashte met de melding 'OverAll Werkbon is gestopt'.


Urenregels

Fout opgelost waardoor de laatste urenregel op een werkdag soms niet goed werd verwerkt. Dit had te maken met de pop-up 'Open orders afsluiten', deze pop-up kan weer worden gebruikt.


Bluetooth scanner

Dankzij de goede feedback door een aantal gebruikers is er in deze versie veel tijd gestoken in het verbeteren van de werking van de Opticon OPN2006 bluetooth scanner i.c.m. de Werkbon App.

In het kort is het volgende gewijzigd:

  • Foutmeldingen zijn verduidelijkt. Hierdoor wordt de gebruiker geholpen als er iets niet goed is ingesteld, zodat de gebruiker het zelf kan oplossen.
  • Verbeteringen in het opnieuw verbinden met de scanner. In sommige gevallen was het niet mogelijk om opnieuw te verbinden omdat bijvoorbeeld de scanner is uitgevallen, terwijl de Werkbon App het wel bleef proberen. De Werkbon App stopt met proberen te verbinden als het niet meer lukt. Hierdoor kan de gebruiker zelf de knop op de app indrukken om te verbinden, nadat de scanner is ingeschakeld.
Er is een uitgebreide gebruikershandleiding gemaakt, waarin onder andere is uitgelegd wat de gebruiker kan doen om de scanner weer te koppelen als er iets mis gaat.