2.11


NIEUW IN PowerAll 2.11

E-document gedeelde relaties

2.11.0.12

Bij gedeelde administraties wordt bij Onderhoud relaties, tabblad E-document, de instellingen weer correct doorgevoerd.

Automatisch magazijnsysteem

2.11.0.9

Aan de module automatische magazijnsystemen is ondersteuning voor Hänel Leanliften toegevoegd. Naast Hänel is er een reeds eerder ontwikkelde Kardex koppeling beschikbaar. 

Met de koppeling kunnen artikelen, vanuit diverse PowerAll processen,  automatisch opgevraagd, in- en uitgeslagen worden. Via 'Onderhoud magazijnsystemen' kan de configuratie ingesteld worden.

Overzicht voorraadmutaties

2.11.0.9

Indien goederenontvangst meerdere werkorders/projecten betreft, dan wordt per project/werkorder een extra regel afgedrukt, met het projectnummer, werkordernummer, aantal nodig en totaal aantal.  

Kassalade

2.11.0.9

Bij Onderhoud kassa’s is een instelling toegevoegd Kassalade aangesloten. Indien deze instelling op Ja staat, verschijnt bij Kassa een knop Lade openen. 

Direct factuur

2.11.0.8

Er is een nieuwe knop ‘Direct factuur’, onder de knop ‘Meer functies’, beschikbaar bij invoeren/wijzigen van werkorders, verkooporders en huurorders. Bij de betreffende module instellingen, tabblad beheer, geldt de autorisatiecode hiervoor van veld ‘Autorisatie direct factuur’. 

Machine informatie

2.11.0.6

Bij ‘Instellingen machines’, tab Printvoorkeuren, zijn ook de Tellerstand, Garantie condities en BPM bedrag opgenomen bij machine informatie. Indien deze zijn ingesteld, worden deze machinegegevens weergegeven in de uitgebreide omschrijving en afgedrukt op de pakbon/factuur.

Kassa, relatie

2.11.0.6

In het kassa programma is het mogelijk om bij artikel alleen een k in te vullen, om de relatie van de kassabon te wijzigen.

Invoeren uren

2.11.0.5

Bij 'Ingave uren' is het mogelijk om een extra kolom met het tarief incl. BTW te tonen. Als bij 'Instellingen werkorders', tabblad Scherminvoer regels, Prijs inclusief BTW op Ja staat. 

Selecteren, detailvensters

2.11.0.5

De detailvensters en het selecteren van bonnen, verkooporders, werkorderregels en uren, huurorders en offerte details kunnen inclusief BTW getoond worden, als bij de betreffende instelling bij tabblad Scherminvoer regels, Prijs inclusief BTW op Ja staat. 

Werkorders

2.11.0.5

Bij invoeren/wijzigen werkorders is de kolom Prijs hernoemd naar Prijst (Int.) of Prijs (Ext.) bij type werkorder interne of externe.

Zoekvensters en BTW

2.11.0.5

Bij de zoekvensters van bonnen, offertes, verkooporder, werkorders of huurorders kunnen de prijzen inclusief btw getoond worden, indien dit is ingesteld bij de betreffende instellingen.

Zoeken artikelen, Opvoeren

2.11.0.4

Bij 'Zoekvenster artikelen' wordt indien de Opvoer knop beschikbaar is, de artikelcode meegegeven wanneer een nieuw artikel wordt toegevoegd. Deze functie staat standaard uit. Via 'Instellingen artikelen', tab Koppelingen en beheer kan bij veld 'Autorisatie opvoer artikel' dit ingesteld worden.

BPM instelling

2.11.0.3

Bij ‘Instellingen financieel’, tabblad BTW systematiek, is een veld toegevoegd voor Verkoop BPM, hierbij kan de betreffende btw-code geselecteerd worden.

Instellingen werkorders

2.11.0.3

Bij werkorders is het mogelijk om de prijzen inclusief BTW op te geven. Zet dan bij 'Instellingen werkorders', tabblad Scherminvoer regels, 'Prijsingave inclusief BTW' op Ja.

Kopiëren Machines

2.11.0.3

Bij het kopiëren van een machine is het ook mogelijk om de verkoopgegevens over te nemen, zoals advies-, handels- en verkoopprijs.

Onderhoud artikelgroepen

2.11.0.3

Bij onderhoud artikelgroepen is een nieuw tabblad BPM toegevoegd, voor de grootboekrekeningen van omzet -, voorraad - en kostprijs BPM. 

Kassa

2.11.0.2

Bij de kassa kunnen factuur gemakkelijk afgerekend worden d.m.v. het scannen van de barcode op de factuur. 

Machine/Voertuig BPM

2.11.0.2

Bij ‘Onderhoud machines’, tabblad Financieel, is een veld toegevoegd voor BPM, hier kan het BPM bedrag opgegeven worden.

Bij 'Instellingen machines', tabblad Koppelingen en Beheer, moet dan 'Gebruik BPM' op Ja staan.

Offerte koppeling machine

2.11.0.2

Bij een offerte is het mogelijk om in de offerte kop een servicenummer op te slaan.

Vrijgegeven offertes: 

  • Naar een bon of werkorder, wordt een machinetransactie aangemaakt.
  • Naar een werkorder met servicemelding, wordt ook het servicenummer in de servicemelding opgeslagen.

Documentatie

2.11.0.1

Versie v1 van de online help documentatie is vrijgegeven. Door middel van F1 (help) wordt het beginscherm getoond van de vernieuwde help documentatie. Het volgende is toegevoegd:

Via bovenstaande link kunnen deze onderwerpen bekeken worden.

Instellingen Kassa

2.11.0.1

Bij 'Instellingen facturering' is het tabblad 'Kassa (nieuwe)' toegevoegd voor de nieuwe kassamodule.

Crediteuren, E-Factuur

2.11.0.1

Bij 'Instellingen crediteuren', tabblad E-factuur, zijn twee rollen toegevoegd voor:

  • Aanmaken betaalbatch
  • Algehele verwerking/inzage 

Kassamodule

2.11.0.1

Met de compleet nieuwe kassa module zijn vrijwel alle kassa-processen ondergebracht in één overzichtelijk scherm. Bovendien is de scherm geschikt om bediend te worden met een touchscreen.

Hierbij de vele mogelijkheden:

  • Direct beginnen met invoeren van artikelen
  • Vanuit andere PowerAll modules documenten (werkorders, facturen, verkooporders) ophalen om direct af te rekenen
  • Meerdere kassa bonnen gelijktijdig in behandeling
  • Door een directe koppeling met de kassabon printer worden er razendsnel kassabonnen afgedrukt
  • Mogelijkheid om klanten een aanbetaling te laten doen op artikelen die besteld moeten worden
  • Aansturing van een klantendisplay en kassa-lade
  • Aan/af melden van medewerkers (automatisch)

 Daarnaast zijn er diverse overzichten beschikbaar zoals:

  • Kassabonnen
  • Dagoverzichten
  • Kassa-transacties

Indien deze nieuwe module ook voor u van toepassing is, neem contact op met uw verkoop manager.

OPGELOST IN POWERALL 2.11

Inkooporders

2.11.0.12
Bij boeken inkoopfacturen wordt de blokkeren/reden weer getoond, indien orders voor leverancier geblokkeerd is bij een crediteur.

Machine transacties

2.11.0.12
Dubbele machine transacties bij een gedeelde machines opgelost.

Machinist App

2.11.0.12
Mogelijke fout opgelost bij het verwerken van machinist app gegevens. De bonuren werden niet goed geregistreerd op de juiste werkorder. 

Besteladvieslijst

2.11.0.11
De besteladvieslijst liet soms artikelen dubbel zien. Voordat het proces voor goedkeuren gestart wordt, worden eventuele 'oude' gegevens eerst verwijderd.

Boeken inkoopfacturen

2.11.0.11
Bij een inkooporder in vreemde valuta, werd bij een koersverschil de crediteur journaalpostregel gevuld met een verkeerde btw-code.

Artikelen in bestelling

2.11.0.11
Bij een gedeelde administratie werd bij opvragen artikelen, tab voorraad, het aantal in bestelling negatief getoond indien er meerdere inkooporders aanwezig waren. 

Afdrukken facturen

2.11.0.6
Bij het Print facturen is de waarschuwingsboodschap bij de factuurdatum verbeterd. Een pop-up wordt weergegeven als de factuurdatum meer dan 10 verschilt met vandaag.

Prijzen inclusief BTW

2.11.0.2
Het is mogelijk om de stuksprijs en eenheidsprijs inclusief btw te kunnen afdrukken in de regel van een huur-/retourorder, werkbon en werkorder, verkooporder, (kopie) factuur of offerte. 

Kopiëren NAW gegevens

2.11.0.1
Het kopiëren van adresgegevens naar het klembord via het kopieknopje, werkt ook op het werkstation/thin client. Dit werkte eerder alleen bij lokale installaties.

Prijsverwerking Catalogus

2.11.0.1
Correctie procentuele prijswijziging van de catalogi bij wijziging van 0-prijzen of extreme prijsverhogingen.

OPGELOST IN DE OVERALL WERKBON APP

Werkbon app

Het volgende is gewijzigd:

  • Probleem opgelost waardoor sommige gegevens dubbel in PowerAll terechtkwamen. Deze verbetering is pas effectief wanneer Werkbon App én PowerAll versie 2.11 of hoger is geïnstalleerd.
  • Stabiliteit van de App is verbeterd.