2.45


NIEUW IN PowerAll 2.45

Betalingsconditie (EOM) Einde van de Maand

2.45.0.3

Bij Onderhoud betalingscondities, is de optie Einde van de maand (EOM) toegevoegd. D.w.z. de betalingstermijn start pas <XX> dagen na het einde van de maand.

Relaties actief / niet actief

2.45.0.3

Bij Onderhoud relaties kan aangegeven worden of een relatie actief is of niet.

Bij een niet actieve relatie geldt het volgende:

  • Er verschijnt een melding bij invoer van een order (op dezelfde plek als de blokkeren orders / uit tabblad debiteuren).
  • Bestaande orders kunnen nog afgerond worden.
  • Verschijnen niet meer in het scherm Zoek relaties, tenzij het vinkje niet actieve aangezet wordt.
  • Kan in de relatielijsten (Overzicht relaties, Etiketten en mailmerge) uitgesloten of juist afgedrukt worden.

Update tool BTW-code (BREXIT)

2.45.0.3

Per 1 januari 2021 is het Verenigd Koninkrijk geen lid meer van de EU. Bij handel met het Verenigd Koninkrijk moet er e.a. aangepast worden. 

Er is een tool ontwikkeld om de BTW-codes om te zetten in het nieuwe jaar.

Orders en valuta

2.45.0.3

Bij de volgende programma's kan de valutacode gewijzigd worden:

  • Invoeren/wijzigen bonnen
  • Invoeren/wijzigen verkooporders
  • Invoeren/wijzigen offertes
  • Invoeren/wijzigen inkooporders

De regelbedragen worden dan omgerekend. 

Order picken 2.0 en uitsluiting

2.45.0.3

Bij Overzicht orders (te picken) 2.0 is het mogelijk om bepaalde artikelen uit te sluiten bij het picken van de orders.
Hiervoor is een instelling toegevoegd, waarbij de artikelgroepen kunnen opgegeven worden die overgeslagen kunnen worden, denk bijv. aan transport - of verzendkosten.

Contract machine en reiszone/reistarief

2.45.0.1

Bij Vrijgeven werkorders verschijnen bij contract machines ook de regels die voortkomen uit reiszone/reistarief. Bij het scherm 'Goedkeuren contractwerkorder' kunnen deze al of niet geselecteerd worden.

Documentatie

2.45.0.1

Versie v20.12 van de online help documentatie is vrijgegeven, het volgende is toegevoegd of bijgewerkt:

De hoofdstukken met een * zijn nieuw of vernieuwd, zie PowerAll-documentatie.

De menu indeling is gewijzigd meer conform PowerAll, zie PowerAll help.

Export productregistratie Stihl

2.45.0.1

Het programma Export productregistratie Stihl is bijgewerkt. De optie product registratie zonder of met data eindklant is toegevoegd.

Vanaf versie 2.45.0.4 worden alleen de machine verkopen meegenomen (niet meer de verhuur), deze versie is beschikbaar vanaf 1 maart.

Inkooporderregels in backorder

2.45.0.1

Bij Inkooporderregels in backorder wordt ook bij een werkorder, de relatienaam weergegeven in de kolom Back-to-back-info. Zodat direct duidelijk is voor wie de artikelen besteld zijn.

Kleine machine administratie correctie

2.45.0.1

Bij de kleine machine administratie is het volgende toegevoegd bij de Voorraad correctie en telling via barcode (scanner):

  • Er wordt gevraagd welke serienummers verwijderd of toegevoegd moeten worden.

Kleine machine administratie en verkooporder

2.45.0.1

Bij Invoeren/wijzigen verkooporders is het mogelijk om achteraf (bij machineartikel bestellen zonder BtB koppeling) alsnog een serienummer aan de machine te koppelen. Dit kan door het aantal gereserveerd van 0 naar 1 te wijzigen en dan een serienummer te selecteren.

Productstructuur en artikellijst

2.45.0.1

Bij Onderhoud artikelstructuren is mogelijk om een productstructuur artikel toe te voegen in een artikellijst.

Verkoop kleine machines en bestellen

2.45.0.1

Bij Invoeren/wijzigen verkooporders is bij kleine machine bij een Verkoop transactie altijd de mogelijkheid om via Back to Back koppeling (BtB) een machine (serienummer) te bestellen, ongeacht het aantal serienummers op voorraad.

Selecteren servicemeldingen en Uren totaal

2.45.0.1

Bij Selecteren servicemeldingen is de kolom Uren toegevoegd. Tevens wordt het totaal aantal te plannen uren, van de meldingen, in de voet getoond.

Zoeken Leveringen

2.45.0.1

Bij Zoeken leveringen is het mogelijk om direct een relatie in te geven, een voortgangsscherm is toegevoegd. Bij het opstarten worden alle gegevens niet meer direct geladen. 

OPGELOST IN POWERALL 2.45

Webportal orderverwerking

2.45.0.4
Bij Webportal orderverwerking werd de landcode factuuradres niet goed gevuld.


Werkorder en vastbedrag

2.45.0.3
Bij een werkorder met een vast afgesproken bedrag (bij optie handhaven) kan na het vrijgeven de bon niet meer gewijzigd worden.

Dit voorkomt mogelijke verschillen. Indien nodig pas de werkorder voor het vrijgeven aan.


Kleine machine administratie en inkoopstatus

2.45.0.3
Bij het Boeken goederenontvangst blijft de inkoopstatus van de kleine machine nvt. Deze werd ten onrechte op voorraad gezet.


Artikel toevoegen

2.45.0.1
Als een nieuw artikel vanuit het programma Zoek artikel werd toegevoegd, werd het veld soort artikel niet goed gevuld, bij gebruik van een werkstation.


Boeken goederen ontvangst en artikel met serienummer

2.45.0.1
Bij Boeken goederenontvangst wordt bij ontvangen van artikelen (met tracering), de ingegeven serienummers gekoppeld aan de verkooporder.


Boeken Kas en Bank

2.45.0.1
Bij Boeken Kas en Bank werd een lege melding getoond in de regels, als de datum niet binnen de opgegeven periode viel.


E-inkoopfacturen

2.45.0.1
Bij E-inkoopfacturen is het volgende opgelost

  • Er kon een XML factuur zonder fiatteerder geboekt worden.
  • Bij boeken inkoopfacturen veranderde de sortering wanneer een factuur gematcht is.

E-inkoopfacturen en Matching

2.45.0.1
Bij E-inkoopfacturen is op tabblad Gefiatteerd en Betaalbaar de knop Details matching toegevoegd, om de matching te controleren.


Goedkeuren besteladvieslijst

2.45.0.1
Bij Goedkeuren besteladvieslijst werd als een artikel handmatig toegevoegd, het artikel niet goed weergegeven in de regel, deze verschoof. Dit kwam alleen voor als het het vinkje 'Toon goedkoopste leverancier' aan stond. 


Inkooporders en valuta met korting

2.45.0.1
Bij Invoeren/wijzigen inkooporders, werd bij vreemde valuta, het valutabedrag niet goed herberekend als (in de regels) de korting gewijzigd werd i.c.m. het wijzigen van inkoopordertype.


Machine inruil en eindgebruiker

2.45.0.1
Als een machine ingeruild wordt, wordt op tabblad Service de eindgebruiker leeg gemaakt. Dit om problemen met servicemelding na verkoop van de machine te voorkomen.


Offerte en inruil machine

2.45.0.1
Bij Vrijgeven offertes (naar een bon) werd bij het inruilen van een (marge) machine de statussen niet goed bijgewerkt. De inkoopstatus wordt naar voorraad en de verkoopstatus wordt naar nvt gezet, bij een open machine administratie.


Onderhanden werk

2.45.0.1
Bij Boeken OHW is een mogelijk fout opgelost, als artikelen op een niet (meer) bestaande groep stonden.


Opvragen artikelen & Projecten

2.45.0.1
Bij Opvragen artikelen, tabblad In projecten werkte het vinkje Alleen actuele projecten niet correct.


Opvragen relaties en Offertes

2.45.0.1
Bij Opvragen relaties, tabblad Offertes blijft de dossier map open staan, als er een document geopend wordt.


Order picken 2.0 en valuta

2.45.0.1
Bij het Order picken 2.0 geldt, bij verkooporders met verschillende valuta's bij levering, het volgende:

  • Verkooporders in dezelfde valuta worden samengevoegd op één bon. 
  • Verkooporders met meerdere valuta worden de bonnen uitgesplitst per originele order. Deze kwamen eerst ten onrechte op één bon terecht.

Periodieke aanmaning en gedeeld relatiebestand

2.45.0.1
Bij Periodieke aanmaningen is bij een gedeelde administratie een datum controle vinkje toegevoegd. Dit lost het probleem op dat de klanten ook een aanmaning krijgen bij de andere administratie.


Verkopen machine

2.45.0.1
Bij Invoeren/wijzigen verkooporders, verschijnt er geen melding meer om de website bijwerken, als de machine BtB besteld wordt.


Verkooporder details en factuurrelatie

2.45.0.1
Als via Bon details de verkooporder details met een factuurrelatie bekeken werd, werden lege waardes getoond. Tevens zijn bij Opvragen artikelen en relaties, op tabblad Verkooporders, de Verkooporder details te zien via de oorspronkelijke verkooporder relatie.


Servicemelding en wijzigen

2.45.0.1
Bij Servicemelding is het volgende opgelost bij het wijzigen van een melding:

  • De standaard contactpersoon werd teruggezet, als er een machine gebruikt werd en een andere contactpersoon geselecteerd was.
  • Als er een eenmalig afleveradres van de klant gebruikt werd (via het pennetje) werd het standaard adres terug gezet.

Verhuurorder en expeditiecode

2.45.0.1
Bij Invoeren/wijzigen verhuurorders, kon de expeditiecode van het retouradres niet afwijken van het afleveradres. Het is mogelijk om een afzonderlijke expeditiecode op te geven bij het retouradres.


Verkooporders 2.0 en aanbetaling

2.45.0.1
Bij verkooporders 2.0 wordt er rekening gehouden met een aanbetaling. Tevens is bij aanbetaling, deelfacturatie niet mogelijk.


Verkoopprijsafspraken overzichten

2.45.0.1
Op de diverse Overzichten prijsafspraken per debiteur / leverancier werden de artikelen die beginnen met de kleine letter z gemist. De filteringen zijn gewijzigd van hoofdletters naar kleine letters.


Vertaling

2.45.0.1
Diverse programma's zijn vertaald.


Werkorder vrijgeven

2.45.0.1
Bij Boeken goederen ontvangst worden de juiste werkorders bijgewerkt (bij BTB inkooporders) als hetzelfde artikelen meerdere keren voorkomt op de werkorder. Hierdoor verschijnt er geen melding meer als een werkorder wordt vrijgegeven.


Wijzigen machine en scherm wisselen

2.45.0.1
Als bij Invoeren/wijzigen machine, een machine gewijzigd werd en d.m.v. de toetst CTRL + 2 naar een andere partitie/scherm gegaan werd, ontstond een foutmelding. 


Zoek machines

2.45.0.1
Bij Zoek machines is het zoeken bij filter servicenummer met de optie bevat verbeterd, er werd op het exacte servicenummer gezocht i.p.v. 'bevat'.