2.16


NIEUW IN PowerAll 2.16

Documentatie

2.16.0.4

Versie v18.03 van de online help documentatie is vrijgegeven, het volgende is toegevoegd:

  • Nieuwe hoofdstukken zoals E-facturen inboeken, Elektronische facturatie, Kassa en Verhuur.
  • Bij Basistabellen, Onderhoud artikelgroepen en - printvoorkeuren.
  • Bij Instellingen externe communicatie.
  • Bij Tips & Tricks informatie over regels en het gebruik van alt-toetsen.
  • Diverse veelgestelde vragen.

Voor meer info zie PowerAll-documentatie.

Kassa retourpinnen

2.16.0.4

Bij de kassa module is mogelijk om retour te pinnen. De knop PIN is ook actief bij een negatief bedrag.

Webgroepen

2.16.0.4

Bij onderhoud webgroepen is het volgende toegevoegd:

  • Tonen van suggesties bij het invoeren van artikelnummer.
  • Mogelijkheid tot het linken van groepen, zodat artikelen onderling gedeeld kunnen worden.
  • Extra mogelijkheid toegevoegd om alle koppelingen te verwijderen.

Gewijzigd:

  • Snelheid van het artikelinfoscherm verbeterd.
  • Fout opgelost bij het ophalen van de groepen in het artikelinfoscherm.

Onderhoud artikelgroepen

2.16.0.2

Bij onderhoud artikelgroepen (financieel) is het volgende verbeterd:

  • Nieuwe afzonderlijke tabbladen voor Verkoop, Inkoop/kostprijs, Voorraad, Afschrijving en Intercompany
  • Voor gebruikt/btw en marge zijn grootboekrekeningen toegevoegd op de betreffende tabbladen.
  • De BPM rekeningen staan onder het juiste tabblad, BPM gebruikt is toegevoegd.
  • Op tabblad Afschrijving is een afschrijvingspercentage en het aantal maanden waarna de afschrijving begint, toegevoegd.

Planbord

2.16.0.2

De planbord afspraak onderwerptekst is uitgebreid en kan zelf samengesteld worden, bij 'Instellingen werkorders', tabblad Planning, bij tekst deel 1 t/m 5. Deze kan bestaan uit:

  • N.v.t., kenteken machine, merk machine, projectnummer, relatiecode, type machine, vlootnummer machine, werkordernummer (standaard), referentie 1 en 2. 

Indien bovenstaande instelling gewijzigd worden, moet het Planbord opnieuw opgestart worden.

Het volgend is gewijzigd:

  • Het afspraak scherm is tevens vergroot. 
  • Bij Werkweek weergave worden alleen de werkdagen getoond die op tabblad Planning geselecteerd zijn. 

Artikel etiketten

2.16.0.1

Instelling

  • Bij 'Instellingen artikelen', tabblad Printvolgorde is er een nieuwe instelling 'Printvolgorde labels bij goederenontvangst' toegevoegd met de selecties Invoer of Artikelcode.

Afdrukken artikellabels

  • Als de artikel-instelling 'Printvolgorde labels bij goederenontvangst' op 'Artikelcode' staat, worden de labels in deze volgorde afgedrukt.
  • Het is mogelijkheid om na ontvangst van BtB goederen, de klantnaam (SYS330) op het artikellabel af te drukken.

Foto stand

2.16.0.1

Een gedraaide (opgeslagen) foto wordt automatisch recht weergegeven. 

Machine Merk

2.16.0.1

Bij machine merk kan ook direct een afkorting ingegeven worden. 

Export machines

2.16.0.1

Bij de export van foto's van machines, werd het formaat van de foto's verkleind naar 640x480. Dit formaat is vergroot naar 1280x768.

Onderhoud artikelen

2.16.0.1

Bij Onderhoud artikelen is volgende mogelijk:

  • Bij tabblad Algemeen wordt de omschrijving van de BTW-code weergeven, indien deze gevuld is.
  • Artikelen kunnen gescand worden met een pistoolscanner, net als bij opvragen artikelen.

Onderhoud relaties

2.16.0.1

Bij Onderhoud relaties, tabblad debiteuren - en crediteureninfo, wordt de omschrijving van de BTW-code weergeven indien deze gevuld is.

Bij een nieuwe relatie staat deelleveringen en deelfacturatie standaard op ja.

Totalen en marges

2.16.0.1

De weergave van de totalen van een order in de voet is verbeterd en compacter geworden. Daarnaast is rechtsonder een grafiek/marge knop toegevoegd, waarmee snel de bedragen met de marges bekeken kunnen worden. Bij de volgende Invoer/wijzig programma's is dit van toepassing:

  • Bonnen
  • Offertes
  • Verkooporders
  • Werkorders

Weborders

2.16.0.1

Het is mogelijk om betaalde Webshoporders direct, via de kassa module af te boeken. Hiervoor is het volgende uitgevoerd:

  • Nieuw programma Instellingen webshop toegevoegd, waarin aangegeven kan worden of er een webshop gebruikt wordt, tevens kan hier de 'webshop kassa' opgegeven worden.
  • Bij Instellingen facturering, is een apart factuurnummer reeks toegevoegd voor weborders.
  • Bij Onderhoud betalingscondities is een nieuw veld 'Webshopbetalingen via kassa' toegevoegd, om aan te geven of de betaling van webshoporders met die betalingsconditie via de kassamodule verwerkt moeten worden (t.b.v. direct betaalde webshoporders).
  • Webportal orderverwerking
    - Voor orders met een betalingsconditie waar 'Webshopbetalingen via kassa' op 'Ja' staat, wordt een factuurnummer vanuit de 'webshopfactuurnummmer reeks' toegekend
    - Voor deze orders worden de kassatransacties 'Webshopfactuur' (WF) en 'Webshopbetaling' (WB) aangemaakt. Voor het aanmaken van de Webshopbetaling transactie wordt het betaalde bedrag dat door de webshop is meegegeven gebruikt.
    - Na het inlezen van webshoporders worden de webshopbetalingen direct financieel doorgeboekt en de openpost afgewerkt.

  • Vrijgeven verkooporders
    - Deelfacturatie van deze orders is niet mogelijk omdat de openpost debiteuren direct verwerkt en afgeboekt wordt bij het inlezen van de order.
    - Een direct betaalde webshoporder wordt direct gefactureerd en doorverwerkt.

  • Print kassatransacties
    - Ondersteuning voor het afdrukken van webshopfacturen en betalingen.

  •  Invoeren kassabonnen
    - Het is niet mogelijk om de webshopkassa als normale kassa te gebruiken.

  • Print facturen
    - Bij het factureren van een direct betaalde webshoporder, wordt het eerder toegekende factuurnummer (bij Inlezen webshoporders) gebruikt.

  • Invoeren/wijzigen verkooporders
    - Het verwijderen van een direct betaalde webshopfactuur wordt geblokkeerd om gaten in de factuurnummering te voorkomen.

Een licentie voor de kassa module is hiervoor nodig. Neem contact op met de verkoop of helpdesk om dit in te richten.

OPGELOST IN POWERALL 2.16

Voettekst, incl. prijs

2.16.0.5
Onderaan het scherm in de voettekst, is het volgende gewijzigd:

  • De verkoopprijzen worden zowel incl. en excl. BTW getoond.
  • De min. en max. voorraad wordt getoond, zoals dit voorheen ook het geval was.
Bij de volgende programma's 

  • Invoer/wijzig bonnen
  • Onderhoud offertes
  • Invoer verkooporder
  • Invoer/wijzig inkooporders
  • Invoer/wijzig werkorders
  • Invoer huurorders

Servicemelding loonwerk

2.16.0.5
Bij het koppelen van een 'loonwerk' servicemelding categorie wordt de 'Te plannen tijd' niet meer onterecht op 1 gezet.

Werkorder e-mail

2.16.0.5
Het 'Werkorder gereed' e-mailadres van de relatie wordt gebruikt bij de 'E-mail werk gereed' van de werkorder i.p.v. de 'Verkoopfactuur' e-mailadres.

Voorraadwaardering

2.16.0.4
Bij gebruik van financiële voorraad volgens de VVP-methodiek (Vaste Verrekenprijs) konden er bij het boeken van inkoopfacturen voorraadverschillen ontstaan na de herwaardering.

Webportal orderverwerking

2.16.0.4
Bij de webportaal orderverwerking worden de velden deellevering en deelfacturatie gevuld met de standaardwaarden van de relatie.

Werkorder lay-out

2.16.0.4
Op een werkorder lay-out werd bij een project geen regel afgedrukt van de structuur, als deze meer dan vijf regels waren.

Kassa

2.16.0.3
Het volgende is verbeterd of opgelost in de kassa module:

  • Kassa wordt gegarandeerd afgesloten na dagafsluiting. Eerder kon het nog wel voorkomen dat dit niet gebeurde.
  • Voor het aanmaken van de eindstand transactie wordt de datum en tijd gebruikt wanneer met dagafsluiting begonnen wordt. Het kon namelijk voorkomen dat deze pop-up open bleef staan en daardoor de eindstand transactie (onterecht) op de volgende dag aangemaakt werd.
  • Op het kassa / transactie overzicht werden de magazijnbonfacturen niet meegeteld in de totalen.
  • Als een bon geblokkeerd is door een andere verkoper, is het niet mogelijk de regels van een geparkeerde bon aan de bon toe te voegen (knop is uitgeschakeld).
  • Bij gebruik van multi-magazijn en als een vaste magazijn bij het artikel opgegeven is, wordt de voorraad van dit magazijn afgeboekt i.p.v. de magazijn van de bon-kop.

Incasso's of betalingen

2.16.0.1
In de journaalpost van incasso's of automatische betalingen kan een post gewijzigd worden in boeken kas en bank. AI en AP regeltypes worden niet meer aangemaakt.

Kas en Bank

2.16.0.1
Bij het inboeken van Kas en bank, zijn er grootboekrekeningen die gekoppeld zijn aan BTW. Bij het verwijderen van deze regel, wordt ook de automatische aangemaakte BTW boeking verwijderd.

Machines reparatiehistorie

2.16.0.1
Op het overzicht reparatiehistorie werd de interne prijs i.p.v. externe prijs weergegeven bij interne werkorders.

Machine transacties

2.16.0.1
Het verkopen en direct inruilen van een machine aan dezelfde relatie is geblokkeerd. Deze controle voorkomt dat een machine op dezelfde bon/verkooporder verkocht en weer per ongeluk geselecteerd wordt voor inruil.

Onderhoud Personeelscodes

2.16.0.1
Wanneer het niet mogelijk is om 'Gebruik Werkbon App' op Ja te zetten, dan wordt er extra info getoond over de relatie en werkorder die dit veroorzaken.

Verkooporders

2.16.0.1
Bij invoeren/wijzigen verkooporders komt het aantal geleverd overeen met het aantal geleverd bij verkooporder leveringen. 
Bij invoeren/wijzigen verkooporders is de kolom gefactureerd toegevoegd.

Invoeren/wijzigen werkorders

2.16.0.1
Als bij relatiecode *kenteken wordt opgegeven, wordt bij Transactie automatisch de huidige datum ingevuld bij Datum opname.

Werkorders

2.16.0.1
Bij een Back-to-back werkorder naar een verkooporder, werd de uitgebreide tekst niet goed overgenomen.

 

NIEUW IN DE OVERALL WERKBON APP

Werkbon app

Vereisten

  • PowerAll-versie bij App 2.16: Minimaal PowerAll 2.11
  • App-versie bij PowerAll 2.16: Minimaal App 2.12

Algemeen

  • Diverse foutoplossingen en verbeteringen.