2.23

Op 1 januari 2019 wordt lage BTW-tarief verhoogd van 6% naar 9%. Hiervoor is het programma Update BTW-percentage toegevoegd.

Voor meer informatie zie BTW-tarief wijziging.

Versie v18.11 van de online help documentatie is vrijgegeven, het volgende is toegevoegd:

• Beheer servicemelding
• FAQ Goederenmatching
• FAQ  Werkbon App
• Hoe kan ik een kopiebon of creditnota maken? nieuwe functie, kopiëren korting
• Hoe kan ik bij zoek machines bepaalde machines niet laten zien?
• Instellingen CRM procesnotities
• Maand/Periode afsluiting e.a. verbeterd, kolom doel toegevoegd.
• Machine transactie overzicht
• Onderhoud dagboeken
• Onderhoud hoofd- en subgroepen (artikelen)
• Onderhoud magazijnen
• Onderhoud selectiecodes (artikelen)
• Onderhoudsschema's machines
• PowerAll beheer services
• Selecteren
• Wat doe ik bij de melding: 'Aanroep geweigerd door aangeroepe'?

De hoofdstukken met een * zijn nieuw of vernieuwd, zie PowerAll-documentatie.

Bij kopieren bonnen/in-verkoop, werkorder of offerte wordt de relatiecode overgenomen. De bonnummer bron tekst is afhankelijk van de gekozen 'order' soort.

Kortingen kunnen ook mee gekopiëerd worden bij alle soorten orders.

Bij het gebruik van de VOIP integratie met 'onze' telefooncentrale is het volgende mogelijk:

• Bij onderhoud relaties en opvragen relaties is het mogelijk om op het knopje achter het telefoonnummer te klikken, zodat je kunt bellen met de klant.
• De integratie wordt automatisch actief als de HIPIN-applicatie van RoutIT geïnstalleerd is.

Om met gemak contacten te bellen, neem contact op met de verkoop afdeling.

Bij boeken inkopen is het mogelijk bij een machinefactuur, als er een machine ontvangst wordt geboekt, het serienummer (1) en kenteken op te geven. Dit geldt alleen bij soort bedrijven waarbij kentekens gebruikt worden.

Er is een nieuwe bladwijzer omschrcommtekst toegevoegd. Deze bevat de omschrijving met daaronder de commerciële tekst (indien aanwezig), gescheiden door een enter.

Bij het vrijgeven van een offerte naar een verkooporder kan ook een servicemelding aangemaakt worden.

Hiervoor is bij instellingen servicemeldingen per proces het proces vrijgave offerte toegevoegd.

Een nieuw programma voor de artikel selectiecodes is toegevoegd.

Bij onderhoud artikelen en in diverse opvraag, overzicht en project programma's is het mogelijk om te selecteren/zoeken op deze selectiecode.

Bij onderhoud artikelen is het volgende gewijzigd:

• Bij tabblad Algemeen zijn de volgende velden toegevoegd:
  - Merk *
  - Kleur *
  - Maat *
  - Actieprijs *
  * deze velden kunnen alleen nog ingegeven en opgevraagd worden!
• Bij instellingen artikelen kan aangegeven worden of deze velden gebruikt worden of niet. Standaard worden deze velden niet getoond.

• Voor de verrekenprijs is een instelling toegevoegd, waardoor deze niet meer verplicht is.
  Dit kan bij instellingen artikelen aangegeven worden bij verrekenprijs verplicht.

• De selectiecodes 2 en 4 zijn toegevoegd.
• Bij selectiecode 1 t/m 4 is zoeken in selectiecode toegevoegd. Tevens wordt de omschrijving getoond, indien aanwezig.
• Tabblad Productie is toegevoegd, de productie gegevens zijn hiernaar verplaatst.

Bij het aanmaken van een nieuwe relatie wordt er een onderscheid gemaakt tussen een zakelijke relatie en een particulier. Na de opgave van de postcode en het huisnummer verschijnt automatisch het volgende:

• Bij een zakelijke relatie, de naam, adres, en woonplaats, KvK-nummer en BTW-nummer indien dit bekend is.
• Als er meerdere bedrijven gevestigd zijn, is het mogelijk om het juiste Kvk-nummer (met naam) te selecteren.
• Bij en particulier verschijnt alleen het adres en woonplaats.

De vinkjes bij tabblad E-document worden standaard bij formaat Afdrukken gevuld.

Bij instellingen bedrijf is het volgende instelling toegevoegd:

• Gebruik wizard nieuwe relatie, standaard staat deze op ja.

Bij onderhoud relaties is het volgende toegevoegd:

• Soort relatie: Zakelijk (standaard) of particulier.

Bij opvragen relaties is het tabblad openposten uitgebreid:

• Met historische posten, vink hierbij historisch aan. Ook de reeds betaalde posten zijn dan te zien.
• Een vanaf datum is toegevoegd.
• De statistiek van de afgelopen 4 jaar.

Bij onderhoud relaties, zijn de statistiek gegevens van de debiteuren en crediteuren verplaatst naar opvragen relaties tabblad openposten.

Het veld Voip is gewijzigd naar telefoonnummer 2.

NB Het is mogelijk om autorisatie d.m.v. rollen in te stellen voor:

• Bankrekening
• Debiteur / crediteur

Neem hiervoor contact op met de helpdesk.

Het is mogelijk bij een financieel voorraadsysteem, om bij een artikel een verrekenprijs of inkooprijs van 0,00 op te geven.

Bij instellingen artikelen, tabblad scherminvoer, is hier voor een instelling toegevoegd verrekenprijs verplicht met de volgende mogelijkheden:

• Nee
• Ja
• Bij voorraadartikel

Er is een nieuwe urenregistratie via het touchscreen, om de uren van werkorders te registreren. Het volgende is hierbij van toepassing:

• Na uitvoeren klus/werkorder.
• Selectie uit toegewezen werkorders.
• Alleen kwartieren (00 / 15 / 30 / 45) geregistreerd i.p.v. per 5 minuten.
• Overzicht van uitgevoerde werkorders

Neem contact op met de verkoopafdeling, voor meer informatie.