2.37


NIEUW IN PowerAll 2.37

Servicemeldingen / werkorders 2

2.37.0.4

Het volgende is gewijzigd bij servicemeldingen & werkorders:

  • De Servicemelding en Werkorder teksten hebben dezelfde tekst velden. 
  • De tekst (Extern) Werkopdracht is Werkopdracht / Factuurtekst geworden.

Bij Servicemeldingen en Werkbon App  met de nieuwe optie verwerking per artikelsoort, is het volgende gewijzigd bij Invoeren/wijzigen werkorders:

  • Op tabblad Werkomschrijving staat uitgevoerd werk (naast de interne notities).
  • Uitgevoerd werk tekst kan/moet overgezet worden met de pijltjes toets << naar de Werkopdracht / factuurtekst.

Voor meer informatie en voorbeelden zie: 

Contracten op Tellerstand

2.37.0.4

Bij periodieke facturatie contracten wordt er bij contracten met een tellerstand i.c.m. realisatie, de eerste keer rekening gehouden met de 'Tellerstand bij start contract'.

Inkooporders digitaal

2.37.0.4

Bij meerdere bedrijfslocaties is het mogelijk om per magazijn / bedrijfslocatie een digitale order in te stellen.

Leveranciers koppeling Technische Unie

2.37.0.3

Het is mogelijk om met de Technische Unie een EDI / Parts inquiry koppeling in te stellen.

  • Bij inkooporders kan een digitale inkooporder naar te Technische Unie verzonden worden.
  • Bij Artikelen, online info opvragen is de Technische Unie toegevoegd.

Neem contact op met de planner om dit in te stellen, werkt al vanaf versie 2.35.

E-inkoopfacturen geavanceerd

2.37.0.3

Bij het E-inkoopfacturen optie geavanceerd verschijnt er een nieuwe pop-up melding waarin de persoon die het moet fiatteren ingevuld wordt. Er zal gevraagd worden om een ‘nieuw profiel’ aan te maken.
In een profiel kan worden vastgelegd wie een factuur moet fiatteren en wie de factuur moet goedkeuren.
Op die manier hoeft de gebruiker die de factuur moet fiatteren niet na te denken over wie de factuur goed moet keuren of een eventueel tweede persoon die een fiat moet geven. De autorisatie flow is hierdoor meer gestroomlijnd en wordt beter gehandhaafd.

Logging
Daarnaast is iedere stap terug te vinden in de logging van elke stap die bijgehouden wordt. Handig ook voor de audit.

Voor meer informatie zie E-inkoopfacturen (geavanceerd)

Onderhoud machine doorbelasten eindgebruiker

2.37.0.3

Bij een servicemelding en invoeren/wijzigen werkorders, is het mogelijk om onderhoud machines door te belasten aan de eindgebruiker.
Bij onderhoud machinegegevens, tabblad Service kan bij de eindgebruiker doorbelasten WO hiervoor aangevinkt worden. 

Servicemeldingen / werkorders 1

2.37.0.2

Het volgende is gewijzigd/verbeterd bij werkorders (Werkbon app):

Invoeren/wijzigen werkorders

  • De kop is onderverdeeld in tabbladen.
  • Bij wijzigen werkorders verschijnt direct het tabblad Werkomschrijving.
  • Uitgevoerd werk is toegevoegd bij gebruik van de Werkbon App, bij verwerking per artikelsoort.

Servicemeldingen

  • D.m.v. de nieuwe knop Kopie is het mogelijk om een kopie van een servicemelding te maken.
  • Er kan slechts één werkorder / offerte kunnen koppelen aan een servicemelding.

Artikelen & webshop

2.37.0.1

Het is mogelijk bij onderhoud artikelen, bij een nieuwe artikel, de optie verberg op webshop, standaard op Ja te zetten. Hiervoor is bij instelling artikelen de instelling verberg op webshop toegevoegd.

Bedrijfsinstellingen & relaties

2.37.0.1

Bij instellingen bedrijf, tabblad relaties, is het mogelijk om de volgende standaard instellingen op te geven:

  • Standaard E-mail / PDF met de opties Ja / Nee
  • Standaard XML met de opties XML / Nee / XML bouw

Deze instellingen worden toegepast bij een nieuwe relatie. Het is dan niet meer nodig om deze opties aan te vinken.

Documentatie

2.37.0.1

Versie v20.01 van de online help documentatie is vrijgegeven, het volgende is toegevoegd of bijgewerkt:

Versie v20.02 van de online help documentatie is vrijgegeven, het volgende is toegevoegd of bijgewerkt:

De hoofdstukken met een * zijn nieuw of vernieuwd, zie PowerAll-documentatie.

Inloggen PowerAll

2.37.0.1

Bij het inloggen wordt de gebruikersnaam onthouden, als deze wordt aangevinkt. Tevens is het inlog scherm vernieuwd.

Labels

2.37.0.1

Nieuwe labelmogelijkheid: Wikkellabels. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor (hydrauliek)slangen.

Machine informatie bijwerken in lopende orders

2.37.0.1

Vanuit Onderhoud machines is het mogelijk, dat wijzigingen van machinegegevens (serienummer 1/2, kenteken etc.) doorgevoerd worden in de openstaande orders.

Machine selectiecode conversie

2.37.0.1

Het is mogelijk om de machine selectiecodes te configureren naar configuratie-elementen.

Machine, kosten achteraf

2.37.0.1

Bij Boeken inkoopfacturen (machinefactuur) is het volgende toegevoegd bij het boeken van machinekosten:

  • Bij kostensoort is de optie Kosten achteraf toegevoegd. De balanswaarde en inkoopwaarde van de machine worden hierbij verhoogd.

Selecteren ... & sorteren

2.37.0.1

Bij de volgende programma's is het mogelijk om de regels op de kolom(koppen) te sorteren:

  • Selecteren bonnen
  • Selecteren offertes
  • Selecteren inkooporders
  • Selecteren projecten 
  • Selecteren verkooporders
  • Selecteren werkorders

Tevens kan de eerste regel direct gewijzigd worden.

Webportal relatie registraties

2.37.0.1

Bij webportal relatie registratie is het volgende toegevoegd/verbeterd:

  • Het is mogelijk om de BTW-code te wijzigen (voor buitenlandse klanten).
  • De betalings- en leveringsconditie.
  • Het e-mailadres en factuur e-mailadres.
  • Een contactpersoon kan geweigerd worden.
  • Een vinkje is toegevoegd, om direct de relatie te wijzigen.
  • Aanvullende (online) ingevulde gegevens, zoals KvK-nummer worden overgenomen in de relatiegegevens.
  • Als er geen nieuwe regels meer zijn, worden de contactpersoon gegevens leeggemaakt.

Artikel kopie

2.37.0.1

Bij kopie artikel is het mogelijk om het dossier wel of niet mee te kopiëren.

Artikelen opvragen & werkorder

2.37.0.1

Bij opvragen artikelen, tabblad transacties bij het opvragen van een productie werkorder, verschijnt de werkorder details i.p.v. de werkorder structuurdetails. 

Boeken goederenontvangst & machine

2.37.0.1

Bij boeken goederenontvangst van een machine (uit een inkooporder) is het mogelijk om het serienummer/kenteken in te geven. Deze staan vaak vermeld op de pakbon/ontvangstbon. 

CBS-aangifte

2.37.0.1

Bij de CBS-aangifte lijst is de optie uitgebreide aangifte toegevoegd. Hierbij wordt ook de expeditiecode en leveringscondities weergegeven.

Voor de Intrastat aangifte is het volgende toegevoegd bij:

  • Onderhoud leveringscondities, Vervoer wijze.
  • Onderhoud expeditiecodes, Incoterm.

E-inkoopfacturen, autorisatie

2.37.0.1

Bij E-inkoopfacturen is, bij de optie goedkeuringsmethode geavanceerd, het volgende toegevoegd:

  • Twee(de) fiatteerder(s)
  • Twee(de) goedkeurder(s goedkeuren op persoon)
  • Log wordt bijhouden van wie/wat/wanneer heeft gedaan.
    Deze is op te vragen via de knop Autorisatie.

Voor meer informatie zie E-inkoopfacturen (geavanceerd)

Goedkeuren besteladvieslijst & kostenplaats

2.37.0.1

Als bij goedkeuren besteladvieslijst in de selectie de kostenplaats 'van' en 't/m' hetzelfde is, wordt bij bestellen deze opgeslagen in de inkooporder-kop.
Als er geen kostenplaats is opgegeven, wordt de standaard kostenplaats uit de instellingen inkooporders gebruikt.

Jaarwissel activa

2.37.0.1

De jaarwissel activa is verbeterd, de volgende meldingen verschijnen/ zijn toegevoegd:

  • Dat de jaarwissel gereed is.
  • Als de jaarwissel opnieuw uitgevoerd wordt.

Machine ontvangen

2.37.0.1

Bij Machine ontvangst/levering mag geen machine worden ontvangen, als er nog een openstaande inkooporder aanwezig is.
De ontvangst vindt plaats via selecteren machines, tab Te ontvangen, m.b.v. de knop Ontvangen.

Machine standaard teksten

2.37.0.1

De volgende standaard machine informatie teksten worden vertaald:

  • Servicenummer
  • Tellerstand
  • BPM bedrag

Machines & activa

2.37.0.1

Bij onderhoud machine en opvragen machinegegevens wordt, indien een machine gekoppeld is aan de activa (via het servicenummer), de balanswaarde van de activa (bij de boekwaarde) weergegeven.

  • Dit geldt zowel bij een gesloten - als een open machine-administratie.

Offertes

2.37.0.1

Bij selecteren offertes is het mogelijk om te sorteren op alle kolommen, door op de betreffende kolom (grijze) kop te klikken.
Tevens blijft, bij het openen van de offerte map in de regels, de Windows offerte map open staan.

Offerte notitie

2.37.0.1

Bij afdruk offertes wordt, indien in de instellingen procesnotities (CRM) de personeelscode op 0 staat, de verkoper van de offerte ingevuld op de CRM notitie.

Onderhoud administratie & gebruikers

2.37.0.1

Bij onderhoud administraties is het scherm zoek administraties toegevoegd.

  • Hier zijn alle administraties te zien, met het nummer, administratienaam, testadministratie-code en datamap.

Bij onderhoud gebruikers is het scherm zoek gebruikers toegevoegd.

  • Hier zijn alle gebruikers zien, met het nummer, login/naam, autorisatie en notificatie.

Overzicht klant/artikellijst

2.37.0.1

Bij het overzicht klant/artikellijst, is bij soort lijst de optie groep totalen en merk totalen toegevoegd.

Overzicht matchingmutaties

2.37.0.1

Bij overzicht matchingmutaties, is de selectie matching status toegevoegd, met de opties:

  • Alle (standaard)
  • Ontvangen
  • Geboekt
  • Gematcht
  • Vervallen

Als een ontvangst in een andere periode zit dan de inkooporder wordt deze niet meer als verschil getoond.

PowerAll gebruikers & wachtwoorden

2.37.0.1
  • De PowerAll gebruikersnaam en wachtwoord is uitgebreid naar 20 posities.
  • De PowerAll wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen.
  • Tevens is het mogelijk, als PowerAll in een Active Directory domein draait, om in te loggen via het domein. Hierdoor is het niet meer nodig om het wachtwoord per gebruiker in te stellen en loopt dit mee met het domein.

Samengestelde kostenplaats

2.37.0.1

Het gebruik van samengestelde kostenplaats wordt ondersteund. De samengestelde kostenplaats bestaat uit de kostenplaats en de artikelgroep.

Selecteren machines

2.37.0.1

Bij selecteren machines zijn de volgende tabbladen toegevoegd:

  • Alles
    • De knoppen Nieuw en Wijzigen zijn beschikbaar.
  • In bestelling, bestelde machines
  • Te ontvangen, idem
    • Knop Ontvangen is beschikbaar, voor machines met inkoopstatus Bestel of Inruil (verwacht).
    • Als machine op een inkooporder voorkomt (met status besteld) verschijnt er de vermelding Op inkooporder.
  • Beschikbaar, voor de verkoop.
  • Te leveren, machine die nog geleverd moeten worden.
    • Knop Leveren is beschikbaar; voor machines met inkoopstatus Voorraad en verkoopstatus Verkocht.
  • Verhuur/contracten
  • Service, t.b.v. keuringen

Het volgende is toegevoegd:

  • Een knop overzicht om machines af te drukken.
  • Kopieer en Zoekfunctie in de regels, via rechtermuisknop.

Bij selecteren machines, blijven de gegevens in de regels op de diverse tabbladen staan. Hierdoor behoeven de tabbladen niet opnieuw gevuld te worden.

Verkoop transactie & inruil

2.37.0.1

Bij een verkoop transactie is het mogelijk om een machine in te ruilen (kopen) met inkoopstatus NVT en verkoopstatus Verkocht.

Werkorder bon

2.37.0.1

Het is mogelijk om de eerst volgende ingeplande monteur af te drukken in de werkorder kop. Dit is handig als er bijv. een monteur ziek wordt.

OPGELOST IN POWERALL 2.37

Boeken inkoopfacturen & saldo grootboek

2.37.1.7
Bij Boeken inkoopfacturen, werd het saldo van grootboekrekening in de regels niet juist bijgewerkt, als er een in een andere regel het grootboeknummer gewijzigd werd.


Boeken inkoopfacturen

2.37.0.5
Bij Boeken inkoopfacturen, wordt bij gebruik rekening kostendrager machine de kostendrager machine melding weer getoond, als het vinkje 'machine factuur' uit staat.

Daarnaast is het weer mogelijk om inkoopfacturen in vreemde valuta te boeken.


BTW klantlisting en Intrastat aangifte

2.37.0.4
In de BTW klantlisting zijn diverse XML opmaak kwesties opgelost. Tevens is de verwerking van het programma aanzienlijk versneld.

In het Intrastat aangifte-bestand zijn tevens diverse kleine items opgelost.


Besteladvieslijst & methode seizoen

2.37.0.4
Bij de besteladvieslijst werd het besteladvies aantal niet goed berekend bij de methode Seizoen. Bij een selectie van een reeks artikelen werd het datumbereik waarmee de aantallen van het vorige seizoen berekend werden steeds groter.


Overzicht werkorder

2.37.0.4
Bij het afdrukken van een werkorder, verscheen toch een structuur, als de vorige afgedrukte werkorder een structuur bevatte.


Onderhoud leverancier & levertijd

2.37.0.3
Bij onderhoud leveranciers, wordt bij een invoer van een nieuw artikel, de standaard leverdagen / levertijd overgenomen van een leverancier (zonder een catalogus).


Goederen ontvangst matching

2.37.0.3
Bij goederen matching, zijn de afrondingsverschillen m.b.t. het berekenen van vreemde valuta's opgelost. Tevens worden de totaalbedragen beter berekend.


Offerte calculatie

2.37.0.3
Bij een offerte calculatie, wordt er een melding gegeven als er met artikelen zonder inkoop of kostprijs wordt berekend.
De herberekening is verbeterd en tevens vindt er alleen een herberekening plaats als er iets gewijzigd wordt. scherm.


Werkorder & onderhoud artikelstructuur

2.37.0.3
Als vanuit onderhoud artikelstructuren een werkorder wordt aangemaakt, wordt de uitgebreide artikel omschrijving meegenomen op de werkorder.


Picken order 2.0 & deelfacturatie

2.37.0.2
Overzicht orders (te leveren) wordt ondersteund voor niet factureren indien deelfactuur niet is toegestaan.


Artikeltracing, beschikbare serienummers

2.37.0.1
Bij Opvragen artikelen, tabblad voorraad, worden de beschikbare serienummers getoond.


Facturen afdrukken

2.37.0.1
Bij printen factuur, werd de relatiecode vanaf de tweede keer niet overgenomen in de relatiecode t/m.


Incasso notificatie

2.37.0.1
Bij het verzenden per e-mail van een incasso notificatie, wordt het juiste onderwerp meegegeven.


Overzichten

2.37.0.1
Bij de volgende overzichten is de lay-out aangepast / leesbaarheid verbeterd:

  • Uitleveradvies ontvangsten, wordt het ordernummer (8 lang) volledig afgedrukt.
  • Bij diverse uren /werkorder overzichten, werd de werkorder t/m ten onrechte op 1 gezet, als de relatiecode t/m gewijzigd werd.
  • Overzicht crediteur (open) posten
  • Overzicht debiteur (open) posten
  • Controlelijst inkoop (machines), periode wordt weer afgedrukt.
  • Overzicht werkorders, serienummer (max. 20 lang) wordt volledig afgedrukt.
  • Keuringslijst machines, wordt het servicenummer (8 lang) volledig afgedrukt.
  • Overzicht voorraad-mutaties artikelen is het veld magazijnlocatie vergroot.
  • Overzicht productstructuur, wordt het revisienummer afgedrukt bij de standaard lijstsoort.

Verkooporders & ophalen weborders

2.37.0.1
Bij selecteren verkooporders is het ophalen van weborders altijd mogelijk, bij een webshop. De knop ophalen weborders is altijd beschikbaar. 


Werkorder totaal

2.37.0.1
Bij invoeren/wijzigen werkorders werd bij een verwerkte werkorder het totaalbedrag, in de voet niet goed berekend, als er sprake van arbeid was.


Artikellijst

2.37.0.1
Bij een uitgebreide artikellijst, is het weer mogelijk om de onderste regel te selecteren.


Bedrijfslocatie & magazijn

2.37.0.1
Naast de selectie programma's kan ook bij goedkeuren besteladvieslijst het standaard magazijn (van en t/m)  worden gevuld bij een bedrijfslocatie.


Boeken Kas en bank wijzigen

2.37.0.1
Bij boeken kas en bank, werd bij het wijzigen van een grootboekrekening i.c.m. een gekoppelde BTW-code een foutief grootboek weergegeven, als er met Enter over de grootboekregel gegaan werd.


Boeken verkoopfacturen & valuta

2.37.0.1
Bij Boeken verkoopfacturen is een probleem met vreemde valuta afronding en dan verkeerde BTW code bij sub administratie rekening verholpen.


Machine & webkoppeling

2.37.0.1
Bij het wijzigen van omschrijving/uitvoering van de machine wordt deze bijgewerkt op de machine website(s).


Onderhoud artikelen & cbs-code

2.37.0.1
Bij Onderhoud artikelen is bij verplichte invoer CBS-code een extra controle op spatierecord toegevoegd, voor zowel de CBS- als ook Customs-code.


Project structuur

2.37.0.1
Bij Projectstructuur beheer worden de structuur regelnummers her-genummerd, na verwijderen van een regel uit de structuur. 


VA-keur

2.37.0.1
Bij het verzenden van VA-keur gegevens wordt er een aanvullende foutboodschap getoond, indien de synchronisatie niet succesvol is.


Werkorder & verkoopproject

2.37.0.1
Bij een werkorder met een verkoopproject koppeling, wordt weer in de werkorder kop, het verkoopproject/productie order weergegeven.

NIEUW IN DE OVERALL WERKBON APP

Werkbon app

Vereisten:

  • PowerAll-versie bij App 2.37: Minimaal PowerAll 2.29
  • App-versie bij PowerAll 2.37: Minimaal App 2.17

Algemeen

  • Bij het oppakken van openstaand werk wordt direct de bestaande werkorder ingepland (wanneer aanwezig).
  • Serienummer van de machine wordt getoond bij “Aanmaken nieuwe klus”.
  • Zoeken in openstaande servicemeldingen: de zoektekst blijft staan na het bekijken van een melding.
  • Tellerstand en datum laatst gemonteerd wordt getoond bij ieder artikel in het onderhoudsschema.
  • Het is mogelijk om via de blauwe balk met de urenteller alle taaksoorten te kiezen.
  • De externe tekst is gewijzigd naar 'werk opdracht'
  • Nieuw veld uitgevoerd werk i.p.v. interne tekst

Ondersteuning voor Android 4 gestopt

Deze versie van de app kan niet meer worden geïnstalleerd op apparaten met Android 4.

Opgelost

  • Fout opgelost waardoor het afleveradres werd overschreven bij het aanmaken van een nieuwe klus.
  • Diverse foutoplossingen en verbeteringen.