2.19


NIEUW IN PowerAll 2.19

Administratiepad

2.19.0.1

Bij het opstarten van PowerAll wordt gecontroleerd of het administratiepad toegankelijk is vanaf het werkstation (via de share). Dit om mogelijk fouten bijv. bij het printen te voorkomen.

Aparte factuurnummers

2.19.0.1

Bij de volgende facturen of modules kan een aparte nummerreeks ingesteld worden:

  • Werkorders
  • Machine verkooporders
  • Verhuur/contracten

Om dit in te stellen moet bij de bovengenoemde instellingen apart factureren op ja staan. Daarnaast moet de aparte reeks ook bij instellingen facturering, tabblad beheer, ingesteld worden. Hier kan ook het (laatste) factuurnummer opgegeven worden.

Artikellijst

2.19.0.1

Het is mogelijk de artikellijst te sorteren op locatie, zodat per (magazijn)locatie of servicebus een overzicht afgedrukt kunnen worden.

Consignatie

2.19.0.1

Bij onderhoud machines, tabblad financieel, bij inkoopstatus is de status consignatie toegevoegd. 
Dit ter ondersteuning van consignatie verkopen.

Documentatie

2.19.0.1

Versie v18.06 van de online help documentatie is vrijgegeven, het volgende is toegevoegd:

  • Facturatie rapportage
  • Prijsafspraken rapportages
  • FAQ Electronische Part Catalogus (EPC)
  • FAQ CNH Case New Holland
  • Mailmerge
  • Onderhoud artikelstructuren
  • Onderhoud keuringscodes
  • FAQ VA-Keur
  • VA-Keur koppeling (nieuw)
  • Zoeken in Catalogus

Voor meer info zie PowerAll-documentatie.

Grote schermresolutie

2.19.0.1

PowerAll maximaliseert ook bij een schermresolutie groter dan 1920*1200, het scherm wordt dan volledig gevuld.

E-factuur inkomend

2.19.0.1

Bij E-factuur inkomend is het mogelijk om externe factuurgegevens op te halen d.m.v. de knop Facturen ophalen. 
Bij instellingen externe communicatie moet de leverancier zijn ingesteld.

Excel export

2.19.0.1

Bij het bekijken van een afdruk, in de previewer, is het mogelijk om de gegevens te exporteren naar Excel. De Excel-export extensie is gewijzigd naar de nieuwste versie .xlsx.

Machinegroepen

2.19.0.1

Bij machinegroepen is het mogelijk om een artikelgroep toe te voegen.

Machine Word

2.19.0.1

Bij het afdrukken naar Word is het maximaal aantal configuratie-elementen uitgebreid van 25 naar 999.

Zoeken catalogi

2.19.0.1

Het zoeken in de catalogi is sterk verbeterd.

  • Er kan d.m.v. een * bij cataloguscode in alle catalogi gezocht worden.
  • De performance is aanzienlijk verbeterd.
  • Het zoekvenster is tevens bijgewerkt naar de nieuwste versie van de PowerAll.

Afschrijven artikelen

2.19.0.1

Het is mogelijk om op artikelen af te schrijven. Het volgende is hierbij van toepassing.

  • Per artikelgroep is in te stellen na hoeveel maanden het afschrijven begint en met wat voor percentage. 
  • Boeking wordt per kwartaal gemaakt maar kan ook per maand etc.
  • Verslaglegging is tot op artikelniveau op te vragen, ook in historie.
  • Bij opvragen artikelen zijn de volgende velden op te vragen: Inkoopprijs (oorspronkelijk), verrekenprijs (balanswaarde) en totale boekwaarde. De balanswaarde en boekwaarde zijn geautoriseerde velden.

 

Zoeken release notes

2.19.0.1

Bij het zoeken in de release notes op de website, wordt de zoektekst gemarkeerd.

OPGELOST IN POWERALL 2.19

Machines

2.19.0.4
Bij het gebruik van Pick Order bij verkopen werd bij een machine verkoop, de verkooprijs niet goed gevuld.

Bij aanmaken nieuwe machine mag de balanswaarde niet gevuld worden met de inkoopprijs als subadministratie op ja staat.

Website subgroepen

2.19.0.4
Bij onderhoud machines, tab website, was het niet mogelijk om subgroepen te selecteren, in het scherm zoek websitegroepen. 

SMS

2.19.0.1
Als de cursor in het tekstvlak van een SMS staat en er wordt op enter gedrukt, gaat de cursor naar de volgende regel, en niet direct meer naar knop versturen.

Export machines

2.19.0.1
Bij Export machines, als er geen foto's bij een machine aanwezig waren, werd de fotonamen in de xml toch gevuld, met de vorige machine.

Bij Export machines bij een gedeelde administratie werden beide XML's naar dezelfde FTP verzonden via aanroep taakplanner.

Onderhanden Werk

2.19.0.1
De kostprijs bij een OHW boeking, wordt uit het artikel gehaald, maar bij vrije artikelen moet dit uit de werkorder gehaald worden. In geval een vrij artikel middels BTB op een werkorder wordt gezet, wordt de inkooporder prijs de kostprijs op de werkorder.
Ook in het geval als een  artikel waar 'Voorraad bijhouden' op 'Nee' en 'Kostprijs vragen' op 'Ja' staat.

Onderhoud artikelen

2.19.0.1
Bij onderhoud artikelen, als de artikelsoort gewijzigd wordt naar een soort waarbij geen voorraad bijgehouden wordt (uren, vervangen, tekst, subtotaal), moet 'Voorraad bijhouden' op 'Nee' staan, anders kunnen deze artikelen hergewaardeerd worden.

Opvragen artikelen

2.19.0.1
Bij opvragen artikelen, werd in bepaalde omstandigheden de verkeerde catalogus prijs getoond, de prijs van het vorig artikel werd nog weergegeven.

De knop 'ophalen online info' was niet actief bij een artikel met leverancier TVH.

Verhuurorders

2.19.0.1
Bij een verhuurorder, mag alleen een huurstop als het 'facturatie interval' van de huursoortcode op 'eenmalig' staat.

Zoekenvenster machines

2.19.0.1
Als bij instellingen machines, tabblad scherminvoer, de shortcut-functie voor het zoeken op 'Alle' m.b.v. het ingestelde Zoekalternatief teken wordt gebruikt, wordt gezocht naar alle resultaten die de zoektekst 'bevat'.

Machine subgroepen
Het is mogelijk om ook in de machine subgroepen te zoeken als:

  • De hoofdgroep-van en hoofdgroep-t/m identiek zijn, verschijnt het zoekvenster-icoon achter subgroep-van en subgroep-t/m; met de zoekfunctie kan dan alleen worden gezocht in de subgroepen die bij de geselecteerde hoofdgroep horen.
  • De hoofdgroep-van en hoofdgroep-t/m NIET identiek zijn, verschijnt er GEEN zoekvenster-icoon achter subgroep-van en subgroep-t/m, maar kan er wel een vrij te kiezen waarde worden ingevuld; er wordt dan NIET gecontroleerd of de subgroep bestaat.

Inkooporders

2.19.0.1
Bij selecteren inkooporders kan een e-mail verzonden worden. De eerste keer dat een e-mail bericht werd aangemaakt, was dit een bericht zonder bestelbon, dit is opgelost.