2.08


NIEUW IN PowerAll 2.08

Opvragen artikelen

2.08.0.8

De uitgebreide artikelomschrijvingen zijn d.m.v. de T-knop opvraagbaar. Deze knop was voorheen alleen actief als de instelling 'Meertalige artikelomschrijving' op Ja stond.

Koppeling naar Word

2.08.0.8

Bij ‘Opvragen Relaties’ en ‘Opvragen machines’ is de knop 'Naar Word' is toegevoegd. Hiermee kunnen gegevens van een relatie of machine naar een Word-sjabloon geëxporteerd worden. Dit Word bestand wordt vervolgens achter de betreffende relatie of machine opgeslagen in het dossier.

Deze sjablonen kunt u downloaden van de online help documentatie.

Tekst vrijgeven offertes en verkooporders

2.08.0.8

Als een offerte of verkooporder wordt vrijgegeven naar een bon, dan komt op de 1e regel van de bon een tekstregel te staan: bijvoorbeeld ‘Levering vk-ord 54546 DD 01/02/17’ . Deze tekst is vrij in te stellen via een tekst-artikel bij instelling offertes en verkooporders. Ook kan dit voor andere talen (bijv. Engels, Duits) ingesteld worden.

Autorisatie adviesprijs artikelen

2.08.0.8

Er kan een autorisatie opgegeven worden om de adviesprijs bij een artikel niet zichtbaar te maken bij ‘Instelling artikelen’, tabblad Koppelingen en beheer. Zo wordt alleen de verkoopprijs getoond en is het voor de gebruiker niet zichtbaar welke opslag er bovenop de adviesprijs is gezet.

Afleveradres inkooporders

2.08.0.8

Bij een inkooporder is het mogelijk om een afleveradres te selecteren. Producten worden namelijk besteld bij een leverancier en rechtstreeks afgeleverd bij de klant.
Standaard wordt eerst het afleveradres gevuld met de NAW-gegevens uit 'Instelling Bedrijfsgegevens'.
Als er aan het (standaard) magazijn een interne leverancier gekoppeld is, wordt deze vervolgens weergegeven.

Selecteren inkooporders

2.08.0.8

Sorteervolgorde Leverdatum toegevoegd.

Selecteren verhuurorders

2.08.0.8

Kolommen toegevoegd voor Vlootnummer en Kenteken. Hierop kan ook gesorteerd worden.

Koppeling verkooporder met inkooporder

2.08.0.8

De leverancier tabel is uitgebreid met magazijnen waarin het betreffende incourant artikel nog beschikbaar. Soms kwam het namelijk voor dat artikelen besteld werden, die in andere magazijnen als incourant te boek staan.

De voorwaarden hiervoor zijn:

  • Als bij 'Instellingen artikelen', tabblad Voorraad/Bestelmethodiek 'ABC-per magazijn' op 'Ja' staat 
  • een normale (niet-catalogus) artikel besteld wordt 
  • het magazijn is aan een interne leverancier gekoppeld is 
  • het artikel incourant is (ABC-code is niet A en niet leeg) en nog voorraad heeft

Realtime synchroniseren

2.08.0.8

Voor webshops, occasionmodules en de Verkoop App is het synchroniseren versneld. PowerAll gegevens en afbeeldingen worden bijna realtime bijgewerkt.

OPGELOST IN POWERALL 2.08

​Catalogus downloaden

2.08.0.10
Bij 'Downloaden catalogus' werkt de knop Vernieuwen weer naar behoren.

Bij het downloaden van de catalogi wordt de geselecteerde catalogus blauw gemarkeerd. 

Enkele tekst wijzigingen zijn gelijk getrokken bijv. er worden maximaal 250 wijzigingen getoond.


Invoeren inkooporders

2.08.0.10
Er kunnen alleen inkooporders gemaakt worden als bij de relatie, de Crediteur op Ja staat.


Vrijgeven bestelregels

2.08.0.10
Bij het vrijgegeven van bestelgegevens naar een Inkooporder wordt er rekening gehouden met vreemde valuta. .


PowerAll

2.08.0.8
Bij gebruik van 2 schermen liep de rand van het scherm soms een klein stukje door op tweede scherm.


Onderhoud-/Opvragen artikelen

2.08.0.8
De … knop achter de tweede artikelomschrijving is vervangen door een nieuwe T(ekst) knop.

Bij ‘Onderhoud artikelen’ wordt er, bij het aanmaken van een nieuw artikel en een directe (financiële) groepswijziging, geen 0 boeking meer gemaakt in het grootboek.


Besteladvieslijst

2.08.0.8
Bij gebruik van het automatisch bepalen van het bestelpunt van een artikel, wordt het bestelpunt alleen berekend bij de bestelvoorkeur leverancier i.p.v. als het veld 'Alleen voorkeur leverancier' op 'Ja' staat. 

Bij gebruik van bedrijfslocaties wordt het magazijn van de betreffende bedrijfslocatie geselecteerd.


Zoekvenster artikelen

2.08.0.8
Bij een artikel met twee leveranciers, wordt bij het zoeken op inkoopnummer of leverancier het bijbehorende inkoopnummer getoond.


Catalogus hernoemen

2.08.0.8
Hulptool beschikbaar om een catalogus naar een andere code te hernoemen.


CRM-notitie APP

2.08.0.8
Als de app een contactpersoonnummer en naam meegeeft, wordt deze bij de CRM-notitie ingevuld.


Boeken Kas en Bank

2.08.0.8
Het is weer mogelijk om een Bank-/Betaalkenmerk of Referentie te voeren bij een betaling of ontvangst.


Keuringsherinnering

2.08.0.8
Bij gebruik van een Server met Thin Clients worden het correct aantal machines op de keuringsherinneringen weergegeven.


Selecteren machines

2.08.0.8
Bij gebruik van machine-subadministratie wordt bij het selecteren van beschikbare machines, dezelfde machines weergegeven als bij het verkopen van een machine in de machine zoekvenster.


Zoekvenster machines

2.08.0.8
Als de standaard sortering machines op 'Vlootnummer' staat dan wordt deze ook gebruikt als filter in dit zoekvenster.
Het zoeken op serienummer 2 en 3 is reeds mogelijk als Filter op ‘Alle’ staat.


Planbord

2.08.0.8
Bij automatisch verversen wordt een melding getoond, als er iets mis gaat in bepaalde situaties.


Verwerken bestelvoorstel

2.08.0.8
Na het wijzigen van een selectieveld, wordt de selectie direct toegepast, dit ter voorkoming van mogelijke fouten. Bij aan- en uitvinken van alle artikelen mogelijke fout opgelost waardoor meer artikelen besteld werden dan geselecteerd.


Onderhanden Werk

2.08.0.8
De kostprijs bij een OHW boeking, wordt uit het artikel gehaald, maar bij vrije artikelen moet dit uit de werkorder gehaald worden. In geval een vrij artikel middels BTB op een werkorder wordt gezet, wordt de inkooporder prijs de kostprijs op de werkorder.

NIEUW IN DE OVERALL WERKBON APP

Versiebeheer

De Werkbon App controleert dagelijks of er een nieuwe versie is. De gebruiker krijgt een melding als er een nieuwe versie beschikbaar is en wat er veranderd is in die nieuwe versie.

Logging

Er is een nieuw logging systeem opgezet. Als er iets mis gaat met de Werkbon App terwijl de app offline was, wordt de fout opgeslagen en verstuurd zodra er weer internetverbinding is. Hierdoor is er ook inzicht in de oorzaak van fouten bij offline gebruik van de Werkbon App.

Fotoscherm

Het fotoscherm is geheel vernieuwd.

  • Toegevoegde foto’s worden klein in een lijst getoond, klikken op een foto opent de foto op volledig scherm.
  • Mogelijkheid om eerder gemaakte foto’s vanuit de galerij toe te voegen
  • Mogelijkheid om een toegevoegde foto te verwijderen
  • Maximaal aantal foto’s verhoogd naar 20 per werkorder

Grootte foto's

Foto’s worden niet meer automatisch verkleind door de app, maar worden altijd standaard verzonden in het originele formaat. Hiervoor is een instelling toegevoegd.
In het instellingenscherm kan worden gekozen voor:

  • Behoud origineel (niet verkleinen)
  • Groot (75% van origineel)
  • Gemiddeld (50% van origineel)
  • Klein (25% van origineel

Let op: deze instelling heeft invloed op het datagebruik van de Werkbon App, omdat de foto’s worden verstuurd naar de server.

OPGELOST IN DE OVERALL WERKBON APP

Stabiliteit

De stabiliteit van de Werkbon App is verbeterd. Er zijn diverse fouten opgelost waardoor de Werkbon App crashte met de melding 'OverAll Werkbon is gestopt'