2.44


NIEUW IN PowerAll 2.44

Update tool BTW-code (BREXIT)

2.44.0.4

Per 1 januari 2021 is het Verenigd Koninkrijk geen lid meer van de EU. Bij handel met het Verenigd Koninkrijk moet er e.a. aangepast worden. 

Er is een tool ontwikkeld om de BTW-codes om te zetten in het nieuwe jaar.

Relaties en controle dubbele

2.44.0.2

Bij Onderhoud relaties wordt, gecontroleerd bij het toevoegen van een relatie of deze reeds aanwezig is. Dit i.vm. met het voorkomen van dubbele relaties en daarmee ook voorkomen van eventuele fraude.

Op de volgende velden of gegevens wordt gecontroleerd:

  • KVK nummer
  • IBAN nummer
  • BTW-nummer
  • Postcode+ huisnummer
  • E-mailadres (algemene email bij relaties).

Voor meer informatie zie: 

Bij Instellingen bedrijf, tabblad relaties, is hiervoor een instelling toegevoegd 'Controle op dubbel', met de volgende opties:

  • Bij toevoegen (standaard)
  • Ja (bij toevoegen en wijzigen)
  • Nee (geen controle)

Webportal registratie en controle dubbele relatie

2.44.0.2

Bij Webportal registraties ophalen wordt bij een nieuwe relatie gecontroleerd, a.d.h.v. de postcode en huisadres, of de relatie reeds voorkomt. Dit ter voorkoming van dubbelen.

Export productregistratie Stihl

2.44.0.1

Specifiek maatwerk programma voor klanten die Stihl producten verkopen en product registratie moeten doen.

Inkooporder en opnieuw bestellen

2.44.0.1

Als er centraal inkooporders worden aangemaakt, verschijnt bij Invoeren/wijzigen inkooporders een melding, bij het verwijderen van een inkooporder regel, of de gekoppelde regel uit de verkooporder weer terug in de bestellijst gezet moet worden. Hierdoor kan er bijv. ergens anders besteld worden, als het artikel in backorder staat bij de leverancier.

OPGELOST IN POWERALL 2.44

Uren dagstaat per persoon en Totalen

2.44.0.3
Bij Urendagstaat per persoon werden de lijst totalen niet getoond meer sinds laatste layout aanpassing.


Artikelvoorraad kleine machines

2.44.0.2
Bij Boeken goederenontvangst werd, bij artikelen voor kleine machines, de plankvoorraad niet goed bijgewerkt, als de machine via een BTB koppeling ingekocht werd bij een verkooporder.


Machine inruil EU

2.44.0.2
Bij inruil van een machine i.c.m. buitenland klant en eenvoudige BTW systematiek wordt de BTW-code gebruikt zoals aangegeven in Instellingen financieel (Inruil binnen EU / Inruil buiten EU).


Overzicht grootboekmutaties

2.44.0.2
Op het Overzicht grootboekmutaties wordt, bij mutaties van één grootboekrekening over meerdere pagina's, boven bij iedere pagina de grootboekrekening weergegeven met de tekst Vervolg....


Artikel en kopieren uit online informatie

2.44.0.1
Bij Kopiëren uit catalogus of online informatie, wordt er bij de optie Online bij bepaalde leveranciers meer informatie weergegeven. De verreken - en adviesprijzen van de leverancier worden overgenomen bij het nieuwe artikel.


Artikelen en Statistiek

2.44.0.1
Bij Onderhoud en Opvragen artikelen, tabblad Statistiek, werd bij een gebroken boekjaar het boekjaar niet correct weergegeven.


Zoeken artikelen en Cursor

2.44.0.1
Bij Zoek artikelen sprong de cursor terug naar de eerste regel na het laden, als je met het pijltje-naar-beneden bijv. de tweede regel selecteerde.


Boeken inkoopfacturen

2.44.0.1
Bij Boeken inkoopfacturen met matching met vreemde valuta bedragen, was de boeking niet altijd in evenwicht.


Goedkeuren besteladvieslijst en gescande Uitlopende artikelen

2.44.0.1
Bij Goedkeuren besteladvieslijst is het mogelijk om gescande artikelen met status Uitlopend of Niet leverbaar te verwijderen d.m.v. de rechtermuisknop. Vanwege deze artikelstatus kunnen deze namelijk niet besteld worden.


Inkooporder en BTB koppeling

2.44.0.1
Als er bij Invoeren/wijzigen werkorder of verkooporder via de BtB koppeling een inkooporder besteld wordt, van een artikel zonder leverancier, moet er een leverancier opgegeven worden.  Hierdoor worden bestelregels zonder leverancier voorkomen.


Invoeren/wijzigen Inkooporders en machinedeel

2.44.0.1
Bij Invoeren/wijzigen inkooporders, kan als een onderdeel op een interne werkorder via BtB besteld wordt, kan deze in de inkooporder niet gekoppeld worden (als machinedeel) aan een machine. Anders wordt de balanswaarde voor de tweede keer verhoogd.


Kassa en uitlopend artikel

2.44.0.1
Bij Kassa kan bij een Uitlopend artikel niet het vinkje Bestel aangevinkt worden.


Nieuwe machine

2.44.0.1
Bij de opgave van een nieuwe machine wordt, bij gegevens overnemen van een andere machine, de opgegeven herkomst overgenomen.


Machine reparatie historie en Uren

2.44.0.1
Bij Machine reparatiehistorie, werden in bepaalde gevallen de uren (ARB) niet goed afgedrukt, als er bij Werkordersoort een selectie opgegeven werd.


Onderhoud machines en status

2.44.0.1
Bij Onderhoud machines, kan van een machine met inkoopstatus voorraad kan de verkoopstatus (verkocht/eigendom) niet worden aangepast, dit om mogelijk problemen te voorkomen


Onderhoud relaties en wijzigen

2.44.0.1
Bij Onderhoud relaties is een mogelijke fout opgelost bij het wijzigen van de relatie.


Rapportages en Paragraafcodes

2.44.0.1
De paragraafcode programma's worden vanaf 2021 niet meer ondersteund.

  • Neem contact op met klantsupport voor een verbeterd alternatief.

Selecteren programma's

2.44.0.1
Bij de Selecteren programma's wordt als er op een kolom geselecteerd wordt, de actuele regel gelezen. Dit voorkomt mogelijke foutieve selecties.


Selecteren inkoop en verkoopfacturen

2.44.0.1
Bij Selecteren inkoopfacturen en Selecteren verkoopfacturen werd soms de PDF van het verkeerde e-document geopend bij het dubbelklikken op het PDF-icoontje in de eerste regel.


Verkooporder en aanbetaling

2.44.0.1
Bij een verkooporder met een aanbetaling, werd het orderbedrag niet correct weergegeven, als de verkooporder nog niet helemaal vrijgegeven was.


Werkorder en relatie wijzigen

2.44.0.1
Bij Invoeren/wijzigen werkorders is het mogelijk om een relatie te wijzigen. Hierbij wordt gecontroleerd of er ingeklokt is op de oude relatie, als dat het geval is wordt er een melding gegeven.


Werkorders en Prijsafspraken

2.44.0.1
Bij Invoeren/wijzigen werkorders is een probleem met het verkeerd toepassen van prijsafspraken op basis van relatiecode opgelost bij gebruik van factuurrelatie. Zowel vanuit servicemeldingen als vanuit invoeren werkorders.


Werkorder urenoverzichten

2.44.0.1
Bij de diverse Werkorders uren overzichten werkte de selectiecode niet goed als er één selectiecode werd ingevuld.


Werkorders en Kortingsgroepen

2.44.0.1
Bij Invoeren/wijzigen werkorders is een probleem opgelost bij een machine met een eigenaar/factuurrelatie. De kortingsgroep van de eindgebruiker werd toegepast i.p.v. de factuurrelatie.

NIEUW IN DE OVERALL CRM APP

CRM app

Vereisten

  • PowerAll-versie bij App 2.43: Minimaal PowerAll 2.39
  • App-versie bij PowerAll 2.44: Minimaal App 2.44 (voor nieuwe functies)

Algemeen

  • Betere iOS 14 ondersteuning.
  • Fout opgelost bij Delen & downloaden foto's in Android en iOS 13

Relaties

Onderstaand is mogelijk, mits geautoriseerd bij Onderhoud personeelscodes tab CRM app:

  • Wijzigen relaties (vanaf 2.43) 
  • Contactpersonen (vanaf 2.43) wijzigen en toevoegen
  • Offerte (vanaf 2.43)

Machine

  • Kleine machine of machine artikelen worden getoond.
  • Machinegroepen waarbij de instelling toon machinegroep in zoekvenster op nee staat, worden niet meer getoond.

Notitie

  • Als een CRM-notities verplicht is, moet deze ingevuld worden.

CMR App & Offerte (app versie 2.44)

Op het Dashboard is Mijn offertes toegevoegd.

  • Alle offertes van de gebruiker/verkoper zijn zichtbaar.
  • Offertes kunnen gebruikt worden vanaf (CRM app beta) versie 2.44

Autorisatie offertes

  • De gebruiker moet geautoriseerd worden voor Offertes bij Onderhoud personeelscode, tabblad CRM App. Het veld Offertes tonen moet op ja staan.
  • Indien niet geautoriseerd, zijn Mijn Offertes en tabblad Offerte niet zichtbaar.

Bij de Relaties details is tabblad Offerte toegevoegd. Het volgende kan bij tabblad Offerte bekeken worden:

  • De offerte details
  • De status van de offerte 
  • De relatie details
  • PDF offerte 
  • Word offerte

De PDF en Word offerte kan gedeeld, verzonden en afgedrukt worden.