2.46


NIEUW IN PowerAll 2.46

Afletteren grootboekmutaties

2.46.0.6

Bij Afletteren grootboekmutaties wordt het saldo van de aangevinkte regels getoond.

Artikelen met serienummers en Multimagazijn

2.46.0.5

Artikelen met een serienummer (o.a. kleine machines) zijn te gebruiken in een multimagazijn omgeving. Het volgende is toegevoegd/gewijzigd:

  • Bij Artikeltracering is een selectie magazijncode van t/m toegevoegd, evenals de kolom magazijn.
  • Bij Overboeken multimagazijn moet bij deze artikelen de serienummer(s) geselecteerd worden bij Einde boekstuk.
  • Het is mogelijk om een artikel over te boeken m.b.v. de scanner. Bij het verwerken van de scanningen moeten dan de over te boeken serienummers aangevinkt zijn.
  • De mutaties worden in het opgegeven magazijn verwerkt.
  • Bij een verkooptransactie worden alleen de serienummers getoond uit het magazijn verkooporderkop of regel, als deze instelling aanstaat.
  • Bij Opvragen artikelen, tab Voorraad, zijn d.m.v. de knop Serienummers ook de artikelen te zien van de andere magazijnen (dit geldt nog niet bij een gedeelde omgeving).

Als artikelen met serienummers in verschillende magazijnen staan, boek deze dan direct over naar het juiste magazijn, nadat PowerAll is bijgewerkt.

Vertaling en documentnaam

2.46.0.4

Als een overzicht wordt opgeslagen, bijv. als PDF, wordt de bestandnaam in de betreffende taal weergegeven.

Bonnen / orders autorisatie op verwijderen

2.46.0.1

Bij Invoeren/wijzigen bonnen en Invoeren/wijzigen verkooporders is het mogelijk om de knop Verwijderen te autoriseren. Deze knop is dan niet meer zichtbaar voor bepaalde gebruikers.

Neem contact op met de planner om dit in te stellen.

CBS aangifte 2021

2.46.0.1

Vanaf 2021 zijn de twee nieuwe invulvelden toegevoegd voor de opgave ICL / CBS aangifte:

  • Partner ID, dit betref het buitenlands BTW-nummer van de klant.
  • Land van Oorsprong, dit is het land waar de goederen oorspronkelijk vandaan komen.
    • Bij Onderhoud artikelen kan bij deze goederen het land van oorsprong ingevuld worden.

Deze nieuwe velden worden in het bestand weggeschreven, naast het veranderd invulveld Transactie-aard.

CBS-code en layouts

2.46.0.1

Het is mogelijk om de CBS-code af te drukken in de detail regel bij de volgende programma's:

  • Pakbon / Verkooporder pakbon
  • Facturen
  • Kopie facturen
  • Offertes

Neem contact op met de planning, zodat hiervoor een afspraak ingepland kan worden.

Documentatie

2.46.0.1

Versie v21.01 van de online help documentatie is vrijgegeven, het volgende is toegevoegd of bijgewerkt:

De hoofdstukken met een * zijn nieuw of vernieuwd, zie PowerAll-documentatie.

Kassa en catalogus

2.46.0.1

Bij de kassa kan de cataloguscode ook in kleine letters opgegeven worden, deze wordt automatisch omgezet in hoofdletters.

Kleine machine administratie en verkooporder

2.46.0.1

Bij de Verkoop transactie van een kleine machine, wordt vermeld dat er voor dit artikel een openstaande of lopende inkooporder aanwezig is.
Als gereserveerd ingevuld wordt, is het verplicht een serienummer te selecteren, als deze aanwezig is.

Nieuwe machine en handmatig

2.46.0.1

Bij het toevoegen van een nieuwe machine is de optie Handmatig toegevoegd, naast de opties Andere machine / RDW / Kentekenkaart.

Offerte en werkopdracht tekst

2.46.0.1

Bij Invoeren/wijzigen offertes, is de offerte soort toegevoegd.

  • Standaardofferte (standaard)
  • Machineofferte
  • Werkplaatsofferte

Bij offertesoort Werkorder kan het tabblad Werkomschrijving gebruikt worden.

  • Op dit tabblad kan de werkopdracht en interne notitie ingegeven worden.
  • Deze offerte wordt vrijgegeven naar een werkorder, de werkopdracht en interne notitie wordt hierbij overgenomen. 

Bij de offerte details, worden de werkopdracht en interne notities weergegeven.

 

Onderhoud personeelscode en emailadres

2.46.0.1

Bij Onderhoud personeelscode is het veld e-mailadres toegevoegd.

Postbus en Uitgaande facturen

2.46.0.1

Volgens de factuureisen van de belastingdienst.nl mag er op een factuur niet alleen een Postbus nummer staan, zie belastingdienst.nl ... factuureisen.
Daarom wordt gecontroleerd of bij een postbus ook het veld adres ingevuld is, zie opmerking bij tabblad Algemeen postbus. Deze controle geldt alleen als de landcode Nederland is.

Werkbon afdrukken

2.46.0.1

Bij Invoeren/wijzigen werkorders is de knop Print werkorder toegevoegd.

  • I.s.m. de knop Controleren kan hiermee een 'proforma' werkbon factuur/status update van de werkorder gemaakt worden.

OPGELOST IN POWERALL 2.46

Selecteren machines en bekijken

2.46.0.5
Bij Selecteren machines werd soms (bij het sorteren op een kolom) bij het bekijken/wijzigen van de geselecteerde machine een andere machine getoond, als er meer dan 9999 machines (regels) waren.


Onderhoud machines & websites

2.46.0.4
Bij Onderhoud machines, bleven bij aanpassing van de stamgegevens en bij het bladeren, de website vinkjes niet staan.


Boeken goederen ontvangst & wisselen

2.46.0.1
Bij Boeken goederenontvangst werd als er gewisseld werd tussen de opties Manco's en Leveringen de verkeerde prijs berekend, als inkoopaantal groter dan 1 was.  Dit kwam alleen voor bij de artikel instellingen 'ingave bij goederen ontvangst' regelbedragen.


CBS aangifte en Uitsplisting

2.46.0.1
Bij de CBS-aangifte lijst wordt een goederencode uitgesplitst als deze een van deze artikelen een ander land van oorsprong heeft. Voorheen werd dit gecumuleerd.
Daarnaast wordt er per klant nog een record weggeschreven in de CBS aangifte bestand.


Downloaden catalogus en taak

2.46.0.1
Bij het programma Downloaden catalogus, kan tijdens het downloaden van een catalogus, niet gewisseld worden van partitie of taak. Dit om mogelijke problemen te voorkomen.


E-inkoopfacturen en Boeken

2.46.0.1
Bij E-inkoopfacturen is het volgende opgelost:

  • Op tabblad Inbox
    • bij Boeken inkoopfacturen werd na het boeken wel de volgende regel maar niet de bijbehorende PDF getoond.
    • bij de optie Toewijzen, waren in bepaalde gevallen de zoekknoppen niet goed zichtbaar.

Factuurregister Crediteuren

2.46.0.1
Bij het Factuurregister crediteuren wordt de boekingstekst afgedrukt i.p.v. de betaalconditie.


Importeren eigen catalogus

2.46.0.1
Bij Opbouwen catalogus wordt bij het importeren van een eigen catalogus de datum laatste wijziging bijgewerkt.


Machine verkooptransactie en inruil

2.46.0.1
Bij een Machine Verkooptransactie wordt de balanswaarde van een inruilmachine, bij het door-enteren in de verkooporderregel niet meer overschreven door de oorspronkelijke inkoopprijs als de inruilmachine op voorraad staat, bij een machine subadministratie.


Onderhoud artikel en kopieren

2.46.0.1
Bij Onderhoud artikelen is bij het kopieren van een artikel een mogelijke fout opgelost, als er veel artikelen gekopieerd werden.


Onderhoud machines en groep

2.46.0.1
Bij Onderhoud machines, is het weer mogelijk om de (financiële) artikelgroep van de machine handmatig te wijzigen / in te voeren.
Bij de instelling gebruik financiële groep nee, werd ten onrechte een foutmelding gegeven, bij het wijzigen van een machine.


Onderhoud machines en kenteken invoeren

2.46.0.1
Bij Onderhoud machines, kan het kenteken met of zonder streepjes ingevoerd worden. Dit geldt bij de bedrijfsinstelling Agrotechniek.


Onderhoud machines en verkoopstatus

2.46.0.1
Bij Onderhoud machines, mag de verkoopstatus niet aangepast worden, als de machine verkocht is maar nog niet geleverd is. Dit geldt bij een gesloten machine administratie.


Onderhoud machines en websites

2.46.0.1
Bij Onderhoud machines, werd op tabblad Website/Commercieel, de vinkjes van de websites niet goed weergegeven bij bladeren.


Ontvangst kleine machines

2.46.0.1
Bij Boekengoederen ontvangst van een kleine machine (artikel), werd de inkoopstatus ten onrechte op voorraad gezet. 'Kleine machines' houden altijd de inkoopstatus NVT. De voorraad loopt via de artikeladministratie.


Overzicht machine voorraad en locatie

2.46.0.1
Bij Overzicht machine voorraad is het keuze venster Zoek magazijnen toegevoegd bij locatie vanaf en t/m. 


Verkooporder en kleine machine

2.46.0.1
Bij verkooporder van een kleine machine mat artikeltracering moet, (bij de goederen ontvangst) een serienummer opgegeven worden. Hierdoor is het niet mogelijk om een verkooporder vrij te geven zonder serienummer 


Invoeren/wijzigen werkorders & Reiskosten

2.46.0.1
Bij Invoeren/wijzigen werkorders werd, als er een werkorder is gecontroleerd is en er is een reistariefregel gebruikt, dan wordt het het tarief niet meer dubbel meegerekend in de voettotalen.


Werkorder en BTB inkooporder

2.46.0.1
Bij Invoeren/wijzigen inkooporders is er een mogelijk probleem opgelost bij het verwijderen van een BtB inkooporder regel (van een verkooporder of werkorder) terwijl de betreffende order nog open stond in een andere partitie of taak.


Werkorders overzicht en totaalbedrag

2.46.0.1
Bij het afdrukken van werkorders van buitenlandse relaties met arbeid, werd het totaal bedrag niet inclusief arbeid weergegeven, als de werkorder nog niet vrijgegeven was.


Werkorder en uren opslagpercentage

2.46.0.1
Bij een werkorder kan bij Urendetails / Uren per persoon een opslag percentage van 100% of meer ingegeven worden.


Werkorders en reistarief / reiskosten

2.46.0.1
Op het Overzicht werkorders verkort werd het reistarief dubbel geteld.
Op het Overzicht nacalculatie werkorders werd het bedrag reiskosten dubbel meegenomen.


Werkorder en werkopdracht tekst

2.46.0.1
Bij het afdrukken van de werkorder, werd de werkopdracht tekst herhaald bij de interne notities, als de werkopdracht/factuurtekst meer dan 1024 tekens bevatte.


Urenregistratie touchscreen & tijdregistratie

2.46.0.1
Bij Urenregistratie touchscreen wordt als er op een werkorder geklokt wordt, en de knop Pauze wordt gebruikt, start (afhankelijk van instellingen werkbon-app ) de taak die bij pauzeren hoort. Hierdoor blijven de uren aansluiten. Als deze taak geen werkorder heeft of direct is, wordt er een melding gegeven.


Zoeken machines

2.46.0.1
Bij Zoek machines is het zoeken bij filter alle met de optie bevat verbeterd. Er werd op het exacte servicenummer gezocht i.p.v. 'bevat'. 


Zoeken leveringen en Colli/levering

2.46.0.1
Bij Zoeken leveringen is een mogelijk (reageert niet) fout opgelost bij Levering / Colli.


Zoeken Leveringen en Inkooporderregels in backorder

2.46.0.1
Bij Zoeken Leveringen en Inkooporderregels in backorder, wordt als er een regel gemarkeerd is, het juiste artikel getoond bij Opvragen artikelen via functietoets F7.

NIEUW IN DE OVERALL WERKBON APP

Werkbon app

Vereisten:

  • PowerAll-versie bij App 2.46: Minimaal PowerAll 2.35
  • App-versie bij PowerAll 2.46: Minimaal App 2.33

Nieuw

Werkorders openen na 'einde werk'

Het is mogelijk om een werkorder te openen en aan te passen nadat de order afgetekend of gesloten is.

  • De order wordt pas verwerkt aan het eind van de werkdag (knop 'Einde werkdag').
  • Op het moment dat de order is afgesloten of afgetekend, is dit te zien in de dagplanning, er staat dan één vinkje bij.
  • Na einde werkdag is de order definitief doorgezet naar PowerAll en staan er twee vinkjes bij.
  • Als na 'Einde werk' blijkt dat de order toch direct moet worden verwerkt, is dit alsnog mogelijk via de knop 'direct verwerken' in het registratiescherm van de order.

Voor meer informatie zie ook Einde werk, met nieuwe optie Verwerken / verzenden.

Overige nieuwe features

  • Bij het plaatsen van een bestelling is direct de mogelijkheid om de bestelling als spoedbestelling in te voeren.
    • Deze optie wordt ook onthouden, zodat het eenvoudig mogelijk is om altijd alle bestellingen direct door te sturen.

 

Opgelost

  • Verbeteringen verbinding met bluetooth-scanner. De scanner blijft nu verbonden als de app op de achtergrond staat (bijv. als een andere app is geopend).
  • Als de machine status 'lease' heeft, wordt de juiste contract-relatie gekozen.
  • Diverse fouten opgelost.